≡En resumen
- Google Workspace combina correo con tu dominio, almacenamiento, ofimática, videollamadas y chat bajo una sola suscripción.
- Business Starter cuesta 6,80 €, Standard 13,60 € y Plus 21,10 € por usuario y mes sin impuestos; Enterprise se negocia.
- Starter trae Gemini en Gmail y la app de Gemini; desde Standard llega a Documentos, Hojas, Meet y Chat.
- Standard es el plan que más pymes necesitan: 2 TB por usuario, grabación en Meet, firma electrónica y páginas de reserva.
- Plus añade Vault y eDiscovery para conservar y buscar datos por obligaciones legales o de auditoría.
01 ¿Qué es Google Workspace?
Workspace es el nombre actual de lo que antes fue Google Apps y, entre 2016 y 2020, G Suite. Si te interesa la historia del cambio de nombre y qué pasó con la antigua versión gratuita, la tienes en esa ficha. Aquí nos centramos en el producto de hoy: qué incluye, cuánto cuesta y cómo sacarle partido.
02 Aplicaciones incluidas en Google Workspace
| Aplicación | Para qué sirve |
|---|---|
| Gmail | Correo con tu dominio, filtros, etiquetas y protección contra spam |
| Drive | Almacenamiento en la nube con unidades compartidas de equipo |
| Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones | Ofimática en el navegador con edición simultánea e historial de versiones |
| Meet | Videollamadas de 100 a 1.000 participantes según el plan |
| Chat | Mensajería interna y espacios por proyecto |
| Calendar | Agenda compartida y, desde Standard, páginas de reserva de citas |
| Formularios, Keep y Sites | Encuestas, notas y webs internas sencillas |
| Vids | Creador y editor de vídeos con IA, incluido desde Starter |
| Consola de administración | Usuarios, grupos, dispositivos, seguridad y facturación |
La pieza que decide la compra casi siempre es el correo: Gmail con tu dominio en lugar de una dirección @gmail.com. Alrededor de él, Google Drive hace innecesario enviar adjuntos y deja los archivos en manos de la empresa, no de cada empleado.
03 Planes y precios de Google Workspace en 2026
| Plan | Precio | Almacenamiento | Meet | Qué añade |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 6,80 € | 30 GB por usuario | 100 participantes | Correo con dominio, Gemini en Gmail, app de Gemini y Vids |
| Business Standard | 13,60 € | 2 TB por usuario | 150 participantes con cancelación de ruido | Gemini en Documentos, Hojas, Meet y Chat, firma electrónica y páginas de reserva |
| Business Plus | 21,10 € | 5 TB por usuario | 500 participantes con control de asistencia | Vault, eDiscovery y gestión avanzada de dispositivos |
| Enterprise | Consultar con ventas | 5 TB ampliables | 1.000 participantes y emisión en directo | Prevención de pérdida de datos, cifrado S/MIME y acceso contextual |
04 Gemini en Google Workspace: qué hace la IA en cada plan
En Gmail
Redactar y resumir correos y responder hilos largos. Disponible desde Business Starter.
App de Gemini
Chat con la IA con los datos protegidos de tu cuenta de empresa; con acceso ampliado a modelos en los planes superiores.
En Documentos y Hojas
Borradores, reescritura, tablas y fórmulas a partir de instrucciones. Desde Business Standard.
En Meet y Chat
Notas de reunión y resúmenes de conversaciones para quien no pudo asistir. Desde Business Standard.
En Vids
Crear vídeos internos o de formación a partir de un guion o de un documento.
Gemini viene incluido en el precio, pero sus límites y funciones dependen del plan. Si dudas entre asistentes, en nuestra comparativa de Gemini para empresas frente a ChatGPT y Claude vemos en qué destaca cada uno. Y si quieres que la IA no solo escriba, sino que haga tareas por ti (clasificar correos, pasar datos de formularios a tu CRM o generar presupuestos), eso ya es automatización con inteligencia artificial conectada a Workspace.
05 Qué plan de Google Workspace elegir
- ✓Business Starter: autónomos y equipos pequeños que necesitan sobre todo correo con dominio y documentos, sin archivos pesados.
- ✓Business Standard: la mayoría de pymes; 2 TB por usuario, grabación de reuniones, Gemini en todas las apps, firma electrónica y reservas de citas.
- ✓Business Plus: sectores con obligaciones de conservación de datos (despachos, salud, finanzas) que necesitan Vault y eDiscovery.
- ✓Enterprise: más de 300 usuarios o requisitos avanzados de seguridad, cumplimiento y residencia de datos.
06 Ventajas y limitaciones de Google Workspace
| Ventajas | Limitaciones |
|---|---|
| Todo funciona en el navegador, en cualquier equipo y sin instalar nada | Las hojas de cálculo muy complejas o las macros de Excel no siempre se trasladan bien |
| Colaboración en tiempo real sin versiones duplicadas de archivos | Sin conexión funciona, pero hay que activarlo y preparar los archivos antes |
| Los datos pertenecen a la empresa y se retiran al dar de baja a un usuario | El coste crece con cada usuario, también con los que apenas lo usan |
| Gemini incluido en la suscripción, con protección de datos de empresa | Las funciones de IA y los límites cambian según el plan y con frecuencia |
| Seguridad gestionada por Google: filtros de spam, verificación en dos pasos, alertas | Migrar años de correo desde otro proveedor requiere planificación |
07 Google Workspace frente a Gmail gratuito y Microsoft 365
| Gmail gratuito | Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|---|
| Dirección de correo | @gmail.com | Tu dominio | Tu dominio |
| Propiedad de los datos | Del usuario | De la empresa | De la empresa |
| Ofimática | Documentos, Hojas y Presentaciones | Las mismas, con funciones de empresa | Word, Excel y PowerPoint de escritorio y web |
| Reuniones y chat | Meet con límites | Meet y Chat | Teams |
| IA integrada | Gemini de consumo | Gemini con protección de datos de empresa | Copilot |
| Administración y soporte | No | Consola de administración y soporte | Centro de administración y soporte |
Workspace encaja mejor en equipos que trabajan en el navegador y colaboran en tiempo real; Microsoft 365, en equipos que dependen de Excel avanzado o de aplicaciones de escritorio. Si solo te importa el correo, hay más opciones, que repasamos en la ficha de e-mail corporativo.
08 Cómo empezar con Google Workspace y dejarlo seguro
-
1
Empieza la prueba de 14 días
Desde workspace.google.com, con los datos de la empresa y el dominio que usarás.
-
2
Verifica el dominio
Con un registro TXT en el DNS, igual que en otros servicios de Google.
-
3
Cambia los registros MX
Para que el correo llegue a Gmail; planifica el cambio si vienes de otro proveedor para no perder mensajes.
-
4
Configura SPF, DKIM y DMARC
Imprescindibles para que tus correos no acaben en spam.
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5
Crea usuarios, grupos y unidades compartidas
Usa grupos como ventas@ o info@ en lugar de cuentas genéricas compartidas.
-
6
Activa la verificación en dos pasos obligatoria
Desde la consola, para todo el equipo, con un plazo de adaptación.
Preguntas frecuentes sobre Google Workspace
Es la suite de productividad en la nube de Google para empresas: Gmail con dominio propio, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Meet, Chat y Calendar con administración centralizada y Gemini integrado.
Según la web oficial en septiembre de 2026, Business Starter cuesta 6,80 €, Business Standard 13,60 € y Business Plus 21,10 € por usuario y mes, sin impuestos. Enterprise se negocia con ventas.
No para empresas. Ofrece una prueba gratuita de 14 días; después hay que elegir un plan de pago. La cuenta de Gmail gratuita es un producto distinto, personal y sin dominio propio.
Son el mismo producto: G Suite pasó a llamarse Google Workspace el 6 de octubre de 2020, con nuevos planes y una integración mayor entre correo, chat, Meet y documentos.
Sí. Business Starter incluye Gemini en Gmail y la app de Gemini; desde Business Standard llega también a Documentos, Hojas, Meet y Chat, con más capacidad en Plus y Enterprise.
Los planes Business admiten hasta 300 usuarios. Para organizaciones más grandes existen los planes Enterprise, sin ese límite.
Sí. Verificas el dominio en el DNS y cambias los registros MX para que el correo llegue a Gmail; la web puede seguir alojada donde esté.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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