01 Por qué funciona mejor que una plantilla
Las plantillas de productividad fallan porque no conocen tu vida: no saben que los martes recoges a tus hijos a las cinco ni que rindes mejor por la mañana. El método consiste en invertir el orden: primero Claude te pregunta, luego propone, tú corriges y solo al final se pasa a la agenda.
Separar el borrador de los eventos es lo que lo hace fiable. Nada entra en tu calendario hasta que has visto la lista completa y has dicho que sí.
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1
Entrevista
Claude te hace preguntas de una en una sobre horarios, compromisos fijos, tareas con fecha límite y prioridades.
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Borrador
Con tus respuestas propone la semana por bloques, en texto, para que la ajustes.
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3
Calendario
Con Google Calendar conectado, revisa lo que ya tienes y te entrega los eventos aprobados listos para tu agenda.
02 Paso 1: que Claude te entreviste
Abre un chat nuevo (en la web, en el escritorio o en el móvil) y pega este prompt. Contesta con naturalidad: no hace falta que escribas ordenado, Claude se encarga de estructurarlo.
Ayúdame a planificar la semana que viene. No me propongas nada todavía: primero entrevístame, con una sola pregunta cada vez, y espera mi respuesta antes de pasar a la siguiente. Necesito saber:
- Horario de despertar y de acostarme entre semana y en fin de semana.
- Horario de trabajo o estudio y si cambia según el día.
- Compromisos fijos: reuniones recurrentes, comidas, gimnasio, desplazamientos, familia.
- Tareas que tengo que terminar esta semana y su fecha límite.
- A qué horas me concentro mejor y cuánto trabajo profundo quiero al día.
- Días u horas en los que no quiero nada agendado.
- Mi prioridad principal de la semana.
Con todo eso, prepara un borrador de lunes a domingo por bloques horarios, realista, con pausas y margen entre tareas. Enséñamelo en texto y no generes eventos hasta que te dé el visto bueno.03 Paso 2: conectar Google Calendar (una sola vez)
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1
Abre los conectores
En claude.ai entra en Personalizar › Conectores (no confundir con Skills ni con Plugins).
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2
Busca Google Calendar
Localízalo en la lista o en el buscador del directorio y pulsa Conectar.
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3
Autoriza tu cuenta
Inicia sesión con Google y revisa los permisos que solicita antes de aceptar. Cuando funcione, el botón cambiará a Desconectar.
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4
Actívalo en el chat
En la conversación del borrador, pulsa «+», entra en Conectores y enciende Google Calendar.
04 Paso 3: pasar el plan a tu agenda
Vuelve a la misma conversación (así Claude conserva el borrador aprobado). Primero le pides que cruce el plan con lo que ya tienes en el calendario; después, que te prepare los eventos en un archivo .ics, el formato estándar de calendario que Google Calendar importa en un minuto.
Google Calendar está conectado. Revisa mis eventos de lunes a domingo de la semana que viene y compáralos con el borrador aprobado. Señálame cualquier choque, reunión que falte en el plan o bloque demasiado justo, y propón el ajuste. Mi zona horaria es Europe/Madrid.Con el plan ya ajustado, genera un archivo .ics con un evento por bloque: título corto y descriptivo, hora de inicio y fin en zona horaria Europe/Madrid, y un aviso 10 minutos antes en los bloques de trabajo profundo. No incluyas los eventos que ya existen en mi calendario. Antes del archivo, enséñame la lista (día, hora y título) para confirmarla.-
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Descarga el archivo
Guarda el .ics que te entregue Claude (si te lo da como texto, cópialo en un archivo con esa extensión).
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2
Crea un calendario aparte (recomendado)
En Google Calendar, crea un calendario llamado «Plan semanal». Si algo sale mal, lo borras entero sin tocar tus eventos reales.
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3
Importa
En la web de Google Calendar, ve a Configuración › Importar y exportar, elige el archivo y el calendario de destino, e importa.
05 Ideas para autónomos y equipos pequeños
Bloques por cliente
Pídele que reparta las horas contratadas de cada cliente a lo largo de la semana, con un bloque de margen para urgencias.
Revisión del viernes
Cada viernes, pregúntale qué reuniones se alargaron y qué bloques no se cumplieron, y que replanifique la semana siguiente.
Semana de entrega
Dale la fecha de entrega y las tareas pendientes, y que planifique hacia atrás con hitos intermedios.
Preparar reuniones
Con el calendario conectado, pídele cada mañana la lista de reuniones del día con asistentes y lo que deberías llevar preparado.
06 Si algo no sale bien
- ✓Claude dice que no ve tu calendario: comprueba que el conector esté conectado y activado en ese chat concreto.
- ✓Los eventos salen con la hora desplazada: indica la zona horaria en el prompt y revisa la del archivo antes de importar.
- ✓Has importado eventos duplicados: si usaste un calendario aparte, bórralo e importa de nuevo.
- ✓El plan es demasiado ambicioso: dile cuántas horas reales de trabajo tienes y que deje un 20 % libre.
Preguntas frecuentes
El conector de Google Calendar está en Pro, Max, Team y Enterprise. Con el plan gratuito puedes hacer la entrevista, el borrador y el archivo .ics; solo pierdes la comprobación automática de tu agenda.
Según la documentación oficial, el conector solo lee. Y con el método del archivo .ics en un calendario aparte, tus eventos originales no se tocan.
Si tu agenda está en Microsoft 365, usa el conector de Microsoft 365 para la consulta; los archivos .ics también se importan en Outlook.
No. Guarda tus respuestas en un proyecto de Claude o en un documento y, la semana siguiente, pídele que parta de ellas y solo te pregunte por las novedades.
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