≡En resumen
- Google Keep es el bloc de notas de Google: rápido, visual y sincronizado entre el móvil y el ordenador.
- Combina notas de texto, listas con casillas, imágenes, dibujos, audio y recordatorios en un mismo tablero.
- Organizas las notas con colores, etiquetas, notas fijadas y archivo, y las encuentras con el buscador.
- Puedes compartir notas para editarlas en equipo y llevarlas a Google Docs.
- En 2025 y 2026 Google ha ido añadiendo funciones de Gemini, como crear listas o notas a partir de lo que dices.
01 ¿Qué es Google Keep? La app de notas de Google
Google Keep es el software de notas de Google. Funciona como un tablero de notas adhesivas digitales: cada idea, lista de la compra, enlace o recordatorio es una tarjeta que puedes colorear, fijar arriba, etiquetar o archivar. Todo se guarda en tu cuenta de Google, así que lo que apuntas en el móvil aparece al momento en el ordenador.
Frente a herramientas más completas como Evernote, Keep apuesta por la rapidez: abrir, escribir y seguir con lo que estabas haciendo. Por eso mucha gente lo busca simplemente como «notas Keep» o «Keep notas».
02 Funciones de Google Keep: notas, listas, recordatorios y más
La app de Google Keep reúne varios tipos de nota en el mismo espacio. Estas son las funciones que más se usan y que Google documenta en su centro de ayuda:
Notas de texto
Escribe ideas, borradores o apuntes. En la versión web también puedes dar formato al texto.
Listas con casillas
Crea listas de la compra o de tareas y marca cada elemento cuando lo completes.
Imágenes y dibujos
Guarda fotos de tickets, pizarras o documentos como notas y dibuja a mano alzada desde el móvil o la tableta.
Notas de audio
Graba notas de voz cuando no puedes escribir; se guardan dentro de la nota.
Recordatorios
Añade un recordatorio a cualquier nota para que Keep te avise en el momento que elijas.
Colaboración
Comparte una nota y los colaboradores pueden editar texto, listas, imágenes, dibujos y audios.
03 Cómo usar Google Keep paso a paso
Empezar con Keep lleva un minuto. Estos pasos sirven tanto para el ordenador como para la app de Google Keep en el móvil; solo cambia la posición de algunos botones.
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1
Abre Keep
Entra en keep.google.com o abre la app en Android, iPhone o iPad e inicia sesión con tu cuenta de Google.
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2
Crea una nota
En el ordenador haz clic en Crear una nota; en el móvil toca el botón de crear. Escribe un título y el contenido.
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3
Elige el tipo de nota
Conviértela en lista, añade una imagen, un dibujo o una grabación de audio según lo que necesites.
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4
Añade un recordatorio
Toca el icono de la campana y elige fecha y hora para que Keep te avise.
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5
Organízala
Ponle un color o fondo, añádele etiquetas y fíjala si quieres verla siempre arriba.
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6
Compártela si hace falta
Toca Colaborador, escribe el nombre o el email de la otra persona y guarda.
Un autónomo crea tres notas fijadas: Hoy (lista con casillas), Ideas de contenido (texto con enlaces guardados desde Chrome) y Facturas (fotos de tickets). Usa la etiqueta «Clientes» para agrupar las notas de cada proyecto y un color distinto para lo urgente. Cada viernes archiva lo terminado y el tablero queda limpio para la semana siguiente.
04 Cómo organizar tus notas de Keep: etiquetas, colores y archivo
Keep no usa carpetas. Su sistema se basa en etiquetas y en estados de la nota, lo que te permite que una misma nota esté en varias categorías a la vez.
| Herramienta | Para qué sirve | Consejo de uso |
|---|---|---|
| Fijar | Mantiene la nota en la parte superior del tablero. | Úsalo para 3-5 notas activas, no para todo. |
| Etiquetas | Agrupan notas por tema, proyecto o persona. | Crea pocas y claras: Trabajo, Casa, Ideas, Clientes. |
| Colores y fondos | Distinguen de un vistazo tipos de nota. | Asigna un color a cada tipo (urgente, compras, ideas). |
| Archivar | Saca la nota del tablero sin borrarla. | Archiva lo terminado; lo encontrarás con el buscador. |
| Buscar | Encuentra notas por texto, tipo, color o etiqueta. | Combina filtros para localizar notas antiguas. |
| Papelera | Guarda temporalmente las notas eliminadas. | Recupéralas antes de que pasen 7 días. |
05 Compartir notas de Google Keep y trabajar en equipo
Compartir una nota es útil para listas familiares, tareas de un proyecto pequeño o ideas que se van completando entre varias personas. Todos ven los cambios en tiempo real, aunque cada colaborador puede ponerle sus propias etiquetas, colores o recordatorios sin afectar a los demás.
- ✓Puedes compartir una nota con un nombre, un email o un grupo de Google.
- ✓También puedes compartirla con tu grupo familiar de Google.
- ✓Los colaboradores pueden editar texto, listas, imágenes, dibujos y audios.
- ✓Si eliminas una nota compartida de la que eres propietario, se elimina para todos.
- ✓Puedes enviar una nota a Google Docs para convertirla en un documento más elaborado.
06 Google Keep con Gemini: novedades de IA
Google está integrando su inteligencia artificial en Keep. En su centro de ayuda ya documenta la función para crear una lista con Gemini: escribes una petición concreta (por ejemplo, «lista de equipaje para una acampada con dos niños en verano») y Keep te propone los elementos, que puedes revisar antes de insertarlos. Según la ayuda, requiere un plan de Google AI.
En septiembre de 2026 Google presentó Keep Live, una función de voz que convierte lo que dices en notas y listas estructuradas. Se empezó a desplegar para suscriptores de Google AI Plus, Pro y Ultra, con la llegada a clientes de Google Workspace anunciada para más adelante.
Listas con IA
Describe lo que necesitas y Gemini genera una lista editable dentro de la nota.
Notas por voz
Habla de forma natural y la IA ordena tus ideas en notas y listas.
Disponibilidad variable
Las funciones de IA llegan por fases y pueden depender del plan, el idioma y el país.
07 Google Keep frente a otras apps de notas
Keep brilla en lo rápido y lo sencillo. Cuando necesitas documentos largos, gestión de proyectos o una base de conocimiento, conviene combinarlo con otras herramientas. En nuestra lista de herramientas para teletrabajar tienes más opciones para organizar el día a día.
| Herramienta | Mejor para | Encaje con Keep |
|---|---|---|
| Google Keep | Ideas rápidas, listas, recordatorios y notas visuales. | Tu bandeja de entrada diaria. |
| Google Docs | Documentos largos, informes y textos colaborativos. | Lleva allí las notas que crecen. |
| Evernote | Archivo personal extenso con cuadernos y documentos. | Alternativa si necesitas mucha estructura. |
| Trello | Tableros de proyecto con fases y responsables. | Para tareas de equipo con flujo de trabajo. |
- ✓Usa Keep si quieres apuntar algo en menos de diez segundos.
- ✓Usa Keep si ya trabajas con Gmail, Google Docs y el resto de servicios de Google.
- ✓Complementa Keep con otra herramienta si gestionas proyectos con muchas personas y fases.
- ✓Exporta tus notas con Google Takeout si algún día quieres cambiar de aplicación.
Preguntas frecuentes sobre Google Keep
Es la aplicación gratuita de notas de Google. Permite crear notas, listas, recordatorios, dibujos y notas de audio que se sincronizan con tu cuenta de Google en todos tus dispositivos.
Ve a keep.google.com e inicia sesión con tu cuenta de Google. Verás las mismas notas que tienes en el móvil.
Sí. Solo necesitas una cuenta de Google. Algunas funciones de inteligencia artificial con Gemini pueden requerir un plan de pago de Google AI.
Sí. La app de Google Keep está disponible para iPhone y iPad en la App Store, además de Android y la versión web.
Abre el menú, entra en Papelera, abre la nota y elige Restaurar. Solo puedes hacerlo durante los siete días siguientes a eliminarla.
Sí. Toca Colaborador en la nota y añade el nombre o el email de la otra persona. Los colaboradores pueden editar la nota y ver los cambios al momento.
Keep sirve para notas rápidas y listas; Google Docs, para documentos largos con formato. Puedes enviar una nota de Keep a Docs cuando necesites desarrollarla.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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