≡En resumen
- Trello organiza el trabajo en tableros (proyectos), listas (fases) y tarjetas (tareas).
- El plan gratuito admite hasta 10 colaboradores por Workspace desde 2024; para equipos mayores hay que pasar a un plan de pago.
- Butler, su motor de automatización sin código, está incluido en todos los planes con distintos límites de ejecuciones.
- Desde 2025 incluye Inbox y Planner para capturar tareas y llevarlas al calendario.
- Para equipos de software con sprints e incidencias suele encajar mejor Jira, también de Atlassian.
01 ¿Qué es Trello?
Trello nació dentro de Fog Creek Software, la empresa de Joel Spolsky y Michael Pryor, y se presentó el 13 de septiembre de 2011 en un evento de TechCrunch. En 2014 se separó como empresa independiente en Nueva York y en enero de 2017 Atlassian, la compañía de Jira y Confluence, anunció su compra por unos 425 millones de dólares. Desde entonces forma parte de su catálogo, aunque mantiene marca y producto propios.
Su idea se inspira en el método Kanban: hacer visible el flujo de trabajo para ver de un vistazo qué está pendiente, qué está en marcha y qué se ha terminado.
02 Cómo funciona Trello: tableros, listas y tarjetas
Workspace
El espacio de trabajo de un equipo o empresa. Agrupa tableros y miembros, y es la unidad a la que se aplica el plan.
Tablero
Un proyecto, proceso o área: un lanzamiento, el calendario editorial, la contratación de personal.
Lista
Una columna del tablero que representa una fase o estado: pendiente, en curso, hecho.
Tarjeta
Una tarea concreta. Admite descripción, responsables, fechas, etiquetas, checklists, adjuntos y comentarios.
Power-Ups
Complementos que añaden funciones o conectan Trello con otras apps, como Google Drive, Slack o Jira.
Butler
Automatización sin código: reglas, botones y comandos programados que mueven tarjetas o asignan tareas solos.
El trabajo diario consiste en crear tarjetas y arrastrarlas de una lista a la siguiente conforme avanzan. Cada miembro recibe avisos cuando le asignan una tarjeta, cuando alguien le menciona o cuando se acerca una fecha de vencimiento. Los archivos pueden adjuntarse directamente o enlazarse desde Google Drive y otros servicios en la nube.
03 Precios de Trello en 2026: planes y límites
| Plan | Pago anual | Pago mensual | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | Hasta 10 colaboradores por Workspace, 10 tableros, tarjetas ilimitadas, archivos de hasta 10 MB y 250 ejecuciones de automatización al mes |
| Standard | 5 $ | 6 $ | Tableros ilimitados, archivos de hasta 250 MB, 1.000 ejecuciones de automatización al mes, funciones de IA y Planner |
| Premium | 10 $ | 12,50 $ | Vistas de calendario, cronograma, tabla, panel y mapa; automatización ilimitada; controles de administración |
| Enterprise | 17,50 $ | Solo anual | Workspaces ilimitados, permisos a nivel de organización, SSO con Atlassian Guard y soporte 24/7 |
Los precios se muestran en dólares y sin impuestos; comprueba la cifra en euros en la página oficial antes de contratar, porque Atlassian los revisa periódicamente. Atlassian ofrece descuentos para centros educativos y organizaciones sin ánimo de lucro.
04 Cómo usar Trello paso a paso
-
1
Crea tu cuenta
Regístrate en trello.com con un correo o una cuenta de Google, Microsoft o Apple. La cuenta es de Atlassian.
-
2
Crea un Workspace
Ponle el nombre de tu empresa o equipo e invita a sus miembros.
-
3
Crea un tablero
Parte de cero o de una plantilla (proyecto, calendario editorial, CRM sencillo, incorporación de empleados).
-
4
Define las listas
Refleja tu proceso real: por ejemplo, Ideas, Por hacer, En curso, Revisión y Hecho.
-
5
Añade tarjetas
Una por tarea, con responsable, fecha de vencimiento, etiquetas y checklist.
-
6
Automatiza lo repetitivo
Con Butler, crea reglas como «cuando una tarjeta llegue a Hecho, márcala como completada y avisa al responsable».
Un equipo de marketing monta un tablero con las listas Ideas, Asignado, Redacción, Revisión SEO, Programado y Publicado. Cada artículo es una tarjeta con la palabra clave, la fecha de publicación y un checklist (título, metadescripción, imágenes, enlaces internos). La vista de calendario del plan Premium muestra de un vistazo el ritmo de publicación. Si quieres medir si ese calendario da resultados, nuestra guía del plan de contenidos explica qué indicadores seguir.
05 Trello vs Jira y otras alternativas
| Herramienta | Enfoque | Cuándo elegirla |
|---|---|---|
| Trello | Tableros Kanban sencillos y visuales | Equipos pequeños o no técnicos, procesos simples, tareas personales |
| Jira | Seguimiento de trabajo con sprints, incidencias, flujos e informes | Equipos de software o proyectos con muchas dependencias |
| Asana / monday.com | Gestión de proyectos con varias vistas y cargas de trabajo | Departamentos con varios proyectos en paralelo |
| Notion | Documentos y bases de datos flexibles con vistas de tablero | Equipos que quieren documentación y tareas en el mismo sitio |
| Slack | Mensajería por canales | Comunicación del equipo; se integra con Trello, no lo sustituye |
Trello y Jira comparten dueño, pero no público: Trello prioriza la sencillez y Jira, la trazabilidad y los informes. Muchas empresas usan Trello en marketing u operaciones y Jira en desarrollo, y los conectan con el Power-Up de Jira. Para la conversación del día a día, lo habitual es combinarlo con Slack, que avisa en un canal cada vez que una tarjeta cambia de lista.
06 Automatizar e integrar Trello con otras herramientas
- ✓Reglas de Butler: mover, etiquetar o asignar tarjetas cuando ocurre algo en el tablero.
- ✓Botones de tarjeta y de tablero: ejecutar varias acciones con un clic.
- ✓Comandos programados: crear cada lunes las tarjetas de tareas recurrentes.
- ✓Crear tarjetas por email: cada tablero tiene una dirección de correo propia.
- ✓API REST y webhooks para conectar Trello con tu CRM, tu ERP o tu web.
- ✓Plataformas como Zapier, Make o n8n para flujos entre varias aplicaciones.
Si las reglas de Butler se quedan cortas, las plataformas de integración encadenan Trello con formularios, hojas de cálculo o el correo: por ejemplo, Zapier puede crear una tarjeta por cada lead que entra en tu web. En nuestra guía sobre automatizaciones con n8n tienes ejemplos para empresas. Y si lo que buscas es ir más allá y automatizar procesos con IA (clasificar solicitudes, resumir tarjetas o responder a clientes), eso ya requiere un proyecto a medida.
Preguntas frecuentes sobre Trello
Trello es una aplicación de Atlassian para organizar tareas y proyectos en tableros con listas y tarjetas. Sirve para planificar trabajo en equipo, calendarios editoriales, procesos de ventas sencillos o tareas personales.
Sí, tiene un plan gratuito con tarjetas ilimitadas, hasta 10 tableros y hasta 10 colaboradores por Workspace. Para más personas o funciones avanzadas hay planes de pago desde 5 dólares por usuario y mes con pago anual.
A 29 de septiembre de 2026, Standard cuesta 5 $ por usuario y mes con pago anual (6 $ mensual), Premium 10 $ (12,50 $ mensual) y Enterprise 17,50 $ con pago anual. Los precios no incluyen impuestos.
Ambos son de Atlassian, pero Trello es una herramienta visual y sencilla de tableros Kanban, mientras que Jira está pensada para equipos de software, con sprints, incidencias, flujos configurables e informes avanzados.
Sí, los planes de pago incluyen funciones de IA de Atlassian, por ejemplo para crear tareas a partir de textos o resumir contenido. El detalle de funciones cambia con frecuencia, así que conviene revisarlo en la web oficial.
Sí. Trello tiene apps para iOS y Android, además de la versión web y aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, todas sincronizadas.
Atlassian, la empresa australiana de Jira y Confluence, que anunció su compra el 9 de enero de 2017. Trello la creó Fog Creek Software en 2011.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
Ver perfil en LinkedIn ↗