≡En resumen
- Evernote sirve para capturar y encontrar información: notas, documentos escaneados, recortes web, tareas y archivos.
- Su plan gratuito se limita hoy a 50 notas, 1 libreta y 1 dispositivo sincronizado.
- Los planes Starter y Advanced amplían límites y añaden funciones de IA como búsqueda semántica o transcripción.
- Los precios cambian según país y periodo de facturación: consúltalos siempre en la web oficial.
- Si solo necesitas notas rápidas, alternativas gratuitas como Google Keep o las notas del sistema pueden bastar.
01 ¿Qué es Evernote?
La empresa se fundó en 2007 y lanzó la versión pública de su aplicación web el 24 de junio de 2008. Durante años fue la referencia de las apps de notas en la nube. En noviembre de 2022 la compró Bending Spoons, una empresa tecnológica italiana, que ha reformado los planes y ha añadido funciones de inteligencia artificial.
Funciona como un software como servicio (SaaS): no compras una licencia, sino que usas la aplicación a través de una cuenta y pagas una suscripción si necesitas más de lo que da el plan gratuito.
| Elemento | Qué es |
|---|---|
| Nota | La unidad básica: texto con formato, imágenes, adjuntos, tablas, casillas o audio |
| Libreta | Carpeta que agrupa notas por tema o proyecto |
| Espacio | Zona compartida para organizar libretas y notas de un equipo o área |
| Etiqueta | Palabra que clasifica notas de distintas libretas |
| Web Clipper | Extensión del navegador para guardar páginas o fragmentos en una nota |
02 Para qué sirve Evernote: funciones principales
Notas y plantillas
Notas con formato, tablas y listas de casillas. Hay plantillas listas para actas, planes de proyecto o diarios.
Búsqueda
Encuentra notas por palabras, etiquetas o fechas, incluido el texto de imágenes y documentos escaneados.
Tareas y calendario
Tareas con fecha dentro de las notas y conexión con Google Calendar para vincular eventos a notas.
Web Clipper
Guarda artículos, capturas o páginas completas desde Chrome, Firefox o Safari.
Escaneo de documentos
Digitaliza papeles, tickets o tarjetas con la cámara del móvil.
Colaboración
Comparte notas y libretas, y trabaja con otras personas en tiempo real.
Evernote se conecta además con Google Drive, Gmail, Slack y el correo de Microsoft Outlook, lo que permite guardar correos o archivos como notas. Si lo que buscas es mover datos entre muchas aplicaciones sin copiar a mano, eso ya entra en la automatización con inteligencia artificial y los flujos entre herramientas.
- ✓Apuntes de reuniones, clases o conferencias.
- ✓Archivo de documentos personales escaneados (facturas, garantías, contratos).
- ✓Investigación y recopilación de artículos para un proyecto o un contenido.
- ✓Planificación de viajes con reservas, billetes y mapas en una libreta.
- ✓Diario personal o registro de ideas.
03 Evernote gratis y de pago: planes y límites
La web oficial ofrece cuatro planes. El gratuito se ha recortado mucho desde 2023, así que conviene conocer sus límites antes de empezar a volcar información.
| Free | Starter | Advanced | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Notas | 50 | 1.000 | Ilimitadas | Personalizado |
| Libretas | 1 | 20 | Ilimitadas* | Personalizado |
| Dispositivos sincronizados | 1 | 3 | Ilimitados* | Personalizado |
| Almacenamiento | 1 GB | 5 GB | Ilimitado | Personalizado |
| Funciones de IA | No | Acceso limitado | Completas | Completas |
50
notas como máximo en el plan gratuito
Fuente: Evernote, página de comparación de planes
1
dispositivo sincronizado en el plan gratuito
Fuente: Evernote, página de comparación de planes
04 Evernote con inteligencia artificial
Bending Spoons ha incorporado funciones de IA en los planes de pago. Según la página de planes, Advanced incluye todas y Starter tiene acceso limitado; el plan gratuito no las incluye.
AI Assistant
Responde preguntas y trabaja sobre el contenido de tus notas.
Búsqueda semántica
Encuentra notas por el significado de lo que buscas, no solo por palabras exactas.
AI Transcribe
Convierte audio y grabaciones en texto dentro de la nota.
AI Edit y AI Cleanup
Reescribe, resume o limpia el formato de notas desordenadas.
05 Cómo usar Evernote paso a paso
-
1
Crea la cuenta
Regístrate en la web oficial o desde la app de iOS o Android.
-
2
Instala las apps
Descarga la versión de Windows o Mac y el Web Clipper de tu navegador. Recuerda que el plan gratuito sincroniza solo un dispositivo.
-
3
Define la estructura
Decide pocas libretas amplias (Trabajo, Personal, Archivo) y usa etiquetas para lo demás.
-
4
Captura sin pensar
Guarda todo en una libreta de entrada y clasifícalo una vez por semana.
-
5
Usa la búsqueda
Prueba a buscar texto dentro de imágenes y PDF antes de crear más libretas.
Un diseñador freelance crea una libreta por cliente, guarda el briefing como nota, recorta con el Web Clipper las referencias visuales y escanea el contrato firmado. Con una etiqueta «factura-pendiente» ve de un vistazo qué trabajos le quedan por cobrar.
06 Ventajas e inconvenientes de Evernote
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| Búsqueda potente, también dentro de imágenes y documentos escaneados | El plan gratuito solo sirve para probar: 50 notas y un dispositivo |
| Captura muy rápida desde móvil, navegador y correo | Los precios han subido y cambiado varias veces desde 2023 |
| Apps nativas para Windows, Mac, iOS y Android | Sin aplicación oficial para Linux |
| Plantillas, tareas y calendario en la misma herramienta | Menos flexible que Notion para montar bases de datos o wikis |
| Exportación en formato ENEX, compatible con otras apps | Las funciones de IA completas solo están en el plan Advanced |
07 Alternativas a Evernote
| Herramienta | Encaja si… |
|---|---|
| Google Keep | Quieres notas rápidas, listas y recordatorios gratis dentro de tu cuenta de Google |
| Microsoft OneNote | Trabajas con Microsoft 365 y prefieres cuadernos con secciones y páginas |
| Notion | Quieres combinar notas con bases de datos, wikis y gestión de proyectos |
| Obsidian | Prefieres archivos Markdown guardados en tu equipo y notas enlazadas entre sí |
| Notas de Apple | Usas solo dispositivos Apple y te basta una app integrada |
Si tus notas son listas y recordatorios cortos, Google Keep suele bastar. Si lo que necesitas es seguir el avance de tareas en equipo, un tablero tipo Trello encaja mejor que una app de notas. Y para guardar archivos pesados, un servicio de almacenamiento como Dropbox es más práctico. En nuestra lista de ejemplos de SaaS verás cómo encajan estas herramientas en el día a día de una empresa.
Preguntas frecuentes sobre Evernote
Es una aplicación de notas en la nube. Sirve para capturar texto, imágenes, documentos, audio y páginas web, organizarlos en libretas y etiquetas y encontrarlos desde cualquier dispositivo.
Tiene un plan gratuito, pero muy limitado: 50 notas, 1 libreta y 1 dispositivo sincronizado. Para un uso continuado necesitarás uno de los planes de pago.
Depende del plan (Starter o Advanced), del país y de si pagas al mes o al año. Consulta el importe actualizado en la página oficial de planes antes de suscribirte; Enterprise se presupuesta a medida.
Bending Spoons, una empresa tecnológica italiana que la compró en noviembre de 2022.
En Windows, Mac, iPhone, iPad, Android y desde el navegador en su versión web. El Web Clipper funciona en Chrome, Firefox y Safari. No hay aplicación oficial para Linux.
Evernote es más directo para capturar y buscar información; Notion es mejor si quieres montar wikis, bases de datos y gestión de proyectos. Depende de si priorizas archivo o espacio de trabajo.
Exporta las libretas en formato ENEX desde la app de escritorio y usa el importador de la aplicación de destino. Comprueba después que los adjuntos se han copiado bien.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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