≡En resumen
- Dropbox crea una carpeta en tu ordenador que se sincroniza sola con la nube y con tus otros dispositivos.
- Sirve para tener copias de seguridad, liberar espacio en disco, compartir archivos grandes y colaborar en equipo.
- El plan gratuito da 2 GB y permite conectar hasta tres dispositivos; los de pago empiezan en 2 TB.
- Frente a Google Drive y OneDrive, su punto fuerte es la sincronización y el trabajo con archivos pesados.
- Cifra los archivos con AES de 256 bits; el cifrado de extremo a extremo solo se incluye en planes de empresa.
01 ¿Qué es Dropbox?
La empresa la fundaron en 2007 Drew Houston y Arash Ferdowsi, estudiantes del MIT, con el apoyo de la aceleradora Y Combinator, y presentó el servicio en 2008. Superó los 100 millones de usuarios en 2012, salió a bolsa en marzo de 2018 y en 2025 ingresó 2.520 millones de dólares con 18,08 millones de clientes de pago. Funciona con un modelo freemium: una cuenta gratuita limitada y planes de suscripción, lo que la convierte en uno de los ejemplos de SaaS más citados.
02 Para qué sirve Dropbox
Copia de seguridad
Todo lo que guardas en la carpeta Dropbox queda también en la nube; si pierdes o se estropea el ordenador, recuperas los archivos desde otro dispositivo.
Acceso desde cualquier sitio
Abres tus documentos desde el ordenador, el móvil, la tableta o cualquier navegador en dropbox.com.
Compartir archivos grandes
Creas un enlace a un archivo o una carpeta y se lo mandas a quien quieras, aunque no tenga cuenta de Dropbox.
Trabajo en equipo
Carpetas compartidas donde varias personas trabajan sobre los mismos archivos, con comentarios y control de permisos.
Liberar espacio en disco
Marcas archivos como «solo online» y siguen visibles en tu ordenador sin ocupar espacio hasta que los abres.
Recuperar versiones
Restauras archivos borrados o versiones anteriores dentro del plazo de tu plan: 30 días en la cuenta gratuita.
Ojo con un matiz: la sincronización no es exactamente una copia de seguridad independiente. Si borras un archivo o lo cifra un virus, el cambio se replica en todos tus dispositivos; por eso es importante el historial de versiones y la opción de restaurar.
03 Cómo funciona Dropbox
Al instalar la aplicación de escritorio, Dropbox crea una carpeta especial en tu ordenador. Un programa en segundo plano vigila esa carpeta: cuando añades o modificas algo, sube solo los fragmentos que han cambiado a los servidores de Dropbox, que a su vez avisan al resto de tus dispositivos para que descarguen la actualización. En el móvil y en la web accedes a la misma estructura de carpetas.
| Acceso | Cómo funciona | Para qué es mejor |
|---|---|---|
| Aplicación de escritorio | Carpeta sincronizada en Windows, macOS o Linux | Trabajar a diario con tus archivos como si fueran locales |
| App móvil | Android e iOS, con subida automática de fotos y escáner de documentos | Consultar y enviar archivos fuera de la oficina |
| Web (dropbox.com) | Desde cualquier navegador, sin instalar nada | Ordenadores ajenos o acceso puntual |
| Integraciones y API | Conexión con Microsoft 365, Slack, Zoom y otras herramientas | Automatizar flujos y conectar aplicaciones propias |
04 Cómo usar Dropbox paso a paso
-
1
Crea una cuenta
Regístrate gratis en dropbox.com con tu correo o con tu cuenta de Google o Apple.
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2
Instala la aplicación
Descarga la app de escritorio y la móvil. Recuerda que la cuenta gratuita permite conectar hasta tres dispositivos.
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3
Mueve tus archivos a la carpeta Dropbox
Arrastra documentos y carpetas; verás un icono que indica si ya están sincronizados.
-
4
Comparte
Clic derecho sobre un archivo, «Compartir» y «Copiar enlace». Puedes elegir si el destinatario solo ve o también edita.
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5
Activa la seguridad
Configura la verificación en dos pasos en los ajustes de tu cuenta para protegerla aunque te roben la contraseña.
-
6
Recupera si te equivocas
Desde la web, en «Archivos eliminados» o en el historial de versiones, restauras lo que hayas borrado o cambiado por error.
05 Planes y precios de Dropbox en 2026
| Plan | Precio | Almacenamiento | Para quién |
|---|---|---|---|
| Basic | Gratis | 2 GB, hasta 3 dispositivos, 30 días para recuperar archivos | Probar el servicio o guardar lo imprescindible |
| Plus | 9,99 € al mes | 2 TB, 30 días de historial, envíos de hasta 50 GB | Uso personal intensivo |
| Standard | 12 € por usuario al mes (14,50 € con pago mensual) | Desde 3 TB para el equipo, 180 días de historial | Profesionales y equipos pequeños |
| Advanced | 18 € por usuario al mes | Desde 15 TB para el equipo, 1 año de historial, cifrado de extremo a extremo | Empresas desde 3 usuarios |
| Enterprise | A medida | Personalizado | Grandes organizaciones |
Los planes de equipo tienen prueba gratuita. Los precios varían con promociones y según el país, así que compruébalos en la web oficial antes de contratar. Si solo quieres enviar un archivo pesado de vez en cuando, la cuenta gratuita suele ser suficiente.
06 ¿Es seguro Dropbox?
Dropbox cifra los archivos almacenados con AES de 256 bits y los que viajan por internet con SSL/TLS, y ofrece verificación en dos pasos y borrado remoto de dispositivos. El cifrado de extremo a extremo, en el que ni siquiera Dropbox puede leer tus archivos, solo viene incluido en el plan Advanced. Como cualquier gran servicio, ha sufrido incidentes: en 2016 se conoció la filtración de credenciales de unos 68 millones de cuentas procedentes de un robo de 2012.
- ✓Activa la verificación en dos pasos.
- ✓Usa una contraseña única para Dropbox, guardada en un gestor de contraseñas.
- ✓Revisa periódicamente qué dispositivos y aplicaciones tienen acceso a tu cuenta.
- ✓Pon fecha de caducidad o contraseña a los enlaces con información sensible (planes de pago).
- ✓No uses Dropbox como única copia de datos críticos: combina la nube con otra copia de seguridad.
Si quieres profundizar en la configuración, tienes esta guía externa para mejorar la seguridad y privacidad al usar Drive, Dropbox y OneDrive.
07 Dropbox vs. Google Drive, OneDrive e iCloud
| Servicio | Espacio gratis | Punto fuerte | Mejor si… |
|---|---|---|---|
| Dropbox | 2 GB | Sincronización rápida y fiable, archivos pesados, integraciones | Trabajas con muchos archivos grandes o con clientes externos |
| Google Drive | 15 GB compartidos con Gmail y Google Fotos | Edición colaborativa con Docs, Sheets y Slides | Tu empresa usa Google Workspace |
| OneDrive | 5 GB | Integración con Windows y Microsoft 365 | Trabajas con Word, Excel y Teams |
| iCloud Drive | 5 GB | Integración con iPhone, iPad y Mac | Todo tu ecosistema es de Apple |
No hay una opción mejor para todo el mundo: si tu equipo ya vive en Google Drive o en OneDrive por su paquete ofimático, añadir Dropbox solo compensa si necesitas su sincronización o sus herramientas para archivos pesados. Y si trabajas en remoto con material de clientes, repasa cómo mantener tus archivos creativos seguros fuera de la oficina.
08 Dropbox para empresas y otros productos
Dropbox Dash
Buscador con IA que encuentra y organiza contenido de la empresa repartido entre varias aplicaciones.
Dropbox Sign
Envío y firma electrónica de documentos, antes llamado HelloSign.
DocSend
Envío seguro de documentos con estadísticas de quién los abre y cuánto tiempo los lee.
Replay
Revisión y aprobación de vídeos con comentarios sobre el fotograma exacto.
Dropbox también ofrece una API para que otras aplicaciones guarden y lean archivos en tus carpetas. Es habitual integrarla en herramientas internas o portales de clientes mediante desarrollo de apps a medida. Y si lo que te interesa es el modelo de negocio, crear un producto por suscripción como Dropbox empieza por un buen desarrollo de SaaS: arquitectura en la nube, cuentas de usuario, planes y pagos recurrentes.
Preguntas frecuentes sobre Dropbox
Es un servicio de almacenamiento en la nube que sincroniza tus archivos entre dispositivos. Sirve para tener copias de seguridad, acceder a tus documentos desde cualquier sitio, compartir archivos grandes y trabajar en equipo.
Tiene un plan gratuito, Dropbox Basic, con 2 GB y hasta tres dispositivos conectados. Para más espacio hay planes de pago desde 9,99 € al mes con facturación anual.
Se elimina en todos tus dispositivos, pero puedes restaurarlo desde la web durante 30 días en la cuenta gratuita y en Plus, 180 días en Standard y un año en Advanced.
Google Drive da más espacio gratis (15 GB) y encaja mejor si usas Google Workspace; Dropbox destaca en sincronización, archivos pesados e integraciones con otras herramientas.
Sí, con precauciones: cifra los datos con AES de 256 bits y permite verificación en dos pasos, pero debes proteger tu cuenta y mantener otra copia de lo crítico.
Sí. Desde dropbox.com puedes subir, descargar y compartir archivos en cualquier navegador; la aplicación de escritorio solo es necesaria para la sincronización automática.
Drew Houston y Arash Ferdowsi, dos estudiantes del MIT, en 2007. La empresa tiene su sede en San Francisco y cotiza en el Nasdaq desde 2018.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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