Lectura automática de facturas de proveedores con IA
Las facturas que llegan por email se leen, se validan y se registran en el ERP
Una empresa distribuidora recibía cientos de facturas de proveedores al mes en PDF y papel escaneado. Automatizamos su lectura con IA, el cruce con los pedidos y el registro contable en su ERP.
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El punto de partida
El departamento de administración tecleaba cada factura a mano, con errores frecuentes en importes e IVA y retrasos en el cierre de cada mes.
Lo que hicimos
Un buzón recoge las facturas y la IA extrae proveedor, NIF, fecha, base, impuestos y líneas. El sistema las cruza con los pedidos y albaranes del ERP, marca las diferencias para revisar y registra las correctas. Administración solo revisa las excepciones.
Qué incluye Lectura automática de facturas de proveedores con IA
Extracción de datos
Proveedor, NIF, fechas, bases, impuestos y líneas de cada factura.
Cruce con pedidos
Comparación con pedidos y albaranes del ERP.
Revisión de excepciones
Solo las diferencias pasan por una persona.
Registro en el ERP
Las facturas correctas se contabilizan sin teclear.
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