≡En resumen
- OPTIWIN es un programa en la nube para ópticas con gestión de pacientes, optometría avanzada, marketing, fidelización y business intelligence.
- Publica precios con IVA según el número de canales o usuarios: 50 € al mes con uno y 124 € con cinco.
- El arranque cuesta 349 € por óptica, en pago único, e incluye migración, configuración y formación.
- Ofrece 30 días de prueba con datos de ejemplo, sin tarjeta, y enlaza su declaración responsable de VeriFactu.
- Alternativas: Oculinexa, Gesvision, Optiplus y VISUAL de Temática Software.
01 ¿Qué es OPTIWIN?
OPTIWIN se define como «el software de gestión para ópticas y optometristas». Funciona en la nube, así que puedes consultar la óptica desde cualquier lugar, y el proveedor se encarga de copias y actualizaciones de seguridad. Según su aviso legal, el titular es Optiwin Internacional, S.L., con domicilio en Cáceres; la web menciona a su equipo, OptiTeam, y más de 25 años de investigación y desarrollo.
Es uno de los programas para ópticas que publica todos sus precios con IVA incluido, algo poco habitual en el sector, y tiene un blog con contenidos sobre gestión de ópticas y VeriFactu.
02 Funciones principales de OPTIWIN
Gestión de pacientes
Ficha del paciente, historial y ventas de la óptica.
Optometría avanzada
Herramientas para registrar pruebas y exámenes optométricos.
Marketing y fidelización
Campañas y acciones para que los clientes vuelvan a la óptica.
Business intelligence
Informes y cuadros de mando para seguir ventas y rendimiento.
Soluciones para empresa
Opciones para grupos y ópticas con varios centros.
Nube y seguridad
Acceso 24/7, copias automáticas y actualizaciones de seguridad automáticas.
El módulo de marketing encaja con la idea de fidelización: en una óptica, buena parte de las ventas llegan de clientes que repiten revisión, gafas o lentillas. La parte de business intelligence sirve para ver qué tiendas, productos y campañas funcionan. En las páginas leídas no se mencionan funciones de inteligencia artificial.
03 Precio de OPTIWIN: cuota por usuario y arranque
| Canales (usuarios) | Cuota mensual |
|---|---|
| 1 | 50 € |
| 2 | 71 € |
| 3 | 92 € |
| 4 | 113 € |
| 5 | 124 € |
| Cada canal adicional | +11 € |
04 VeriFactu, app, integraciones y datos
| Aspecto | Qué indica |
|---|---|
| VeriFactu | Enlaza una «Declaración Responsable VERIFACTU» y un artículo sobre el plazo para ópticas |
| TicketBAI | Sí, para ópticas del País Vasco |
| Prueba gratis | Sí: 30 días con datos de prueba, «Sin compromiso, sin tarjetas» |
| App | No se menciona app nativa; acceso desde cualquier dispositivo en la nube |
| Datos | Copias automáticas y actualizaciones de seguridad automáticas |
05 Cómo empezar con OPTIWIN
-
1
Activa la prueba
Pide los 30 días de prueba desde la web, sin tarjeta.
-
2
Cuenta los canales
Decide cuántas personas trabajarán a la vez con el programa para calcular la cuota.
-
3
Contrata el arranque
El programa START UP incluye migración de tus datos, configuración y formación.
-
4
Configura facturación
Revisa la declaración responsable de VeriFactu y, en el País Vasco, TicketBAI.
-
5
Lanza tu primera campaña
Usa el módulo de marketing para contactar con clientes pendientes de revisión.
Antes de terminar la prueba, pide que te confirmen por escrito qué datos se migran con el programa de arranque (clientes, graduaciones, stock, histórico de ventas) y en qué formato podrías exportarlos si algún día cambias de programa.
06 Ventajas y límites documentados
| Punto fuerte | A tener en cuenta |
|---|---|
| Precios públicos con IVA incluido | Arranque obligatorio de 349 € por óptica |
| Prueba de 30 días sin tarjeta | La prueba se hace con datos de ejemplo |
| Declaración responsable de VeriFactu y TicketBAI | No menciona app nativa |
| Marketing, fidelización y BI incluidos en la propuesta | No detalla integraciones con equipos de diagnóstico ni catálogos de proveedores |
| Cuota que crece poco por usuario (+11 € a partir del quinto) | No menciona funciones de IA |
Las campañas del programa funcionan mejor si las apoyas con email marketing automatizado y una buena ficha en Google Maps. Para esto último, un servicio de SEO local ayuda a que cada óptica aparezca cuando alguien busca «óptica cerca de mí».
07 ¿Para qué ópticas encaja OPTIWIN?
| Usuarios a la vez | Cuota anual | Arranque | Primer año |
|---|---|---|---|
| 1 | 600 € | 349 € | 949 € |
| 2 | 852 € | 349 € | 1.201 € |
| 3 | 1.104 € | 349 € | 1.453 € |
| 5 | 1.488 € | 349 € | 1.837 € |
Con estas cifras, OPTIWIN encaja sobre todo en ópticas independientes y pequeñas cadenas que quieren saber desde el principio cuánto pagarán, IVA incluido. Si tienes varias ópticas, recuerda que el arranque se cobra por óptica. Si necesitas conexión con equipos de taller o catálogos de proveedores, pregunta por ellos, porque las páginas leídas no los detallan.
08 Alternativas a OPTIWIN
Si además de óptica tienes consulta clínica, Oculinexa cubre la salud visual de forma más clínica: historia diferenciada por ojo (OD/OI), graduaciones con esfera, cilindro, eje y adición, pruebas diagnósticas centralizadas (OCT, campimetría, tonometría, topografía), cirugía ocular, stock de monturas y lentillas, facturación con VeriFactu y recepción con IA por teléfono y WhatsApp. Nota: Oculinexa está desarrollado por el equipo de appyweb.
Para ópticas, compara Gesvision, con catálogos de los grandes fabricantes, Optiplus, que mantiene licencia local, y VISUAL, con pedidos telemáticos y audiología. Tienes el análisis completo en la comparativa de software para oftalmología y ópticas.
| Alternativa | Para quién | Precio publicado | Qué aporta frente a OPTIWIN |
|---|---|---|---|
| Oculinexa | Oftalmólogos, optometristas, ópticas y clínicas oftalmológicas | 49,99 a 339,99 €/mes sin IVA, más setup no publicado | Historia clínica oftalmológica, quirófano y recepción con IA 24/7; sin prueba gratis anunciada |
| Gesvision | Ópticas, audiología y clínicas oftalmológicas | 50 y 75 €/mes sin IVA; Empresa a medida | Catálogos de Essilor, HOYA, ZEISS y otros, y VeriFactu con QR |
| Optiplus | Ópticas | Local 850 € o Cloud desde 55 €/mes | Licencia permanente, tienda online y conexión con topógrafos y retinógrafos |
| VISUAL (Temática Software) | Ópticas y centros auditivos | No publica precios | Pedidos telemáticos, taller y NOAH 4 |
Preguntas frecuentes sobre OPTIWIN
Es un software de gestión en la nube para ópticas y optometristas, de Optiwin Internacional, S.L. (Cáceres), con pacientes, optometría, marketing, fidelización y business intelligence.
El 29-09-2026 costaba 50 € al mes con IVA con un usuario, 71 € con dos y hasta 124 € con cinco, más 11 € por cada usuario adicional. Se suma un arranque único de 349 € por óptica.
Sí. Ofrece 30 días para evaluar todas las funciones con datos de prueba, sin compromiso y sin tarjeta.
Su web no menciona una app nativa. Al ser un servicio en la nube, se accede desde cualquier dispositivo con conexión.
Su web enlaza una declaración responsable VERIFACTU y un artículo sobre el plazo para ópticas. También es compatible con TicketBAI.
Es cada usuario o puesto que trabaja a la vez con el programa. La cuota sube según el número de canales: 50 € con uno, 71 € con dos y 11 € más por cada canal a partir del quinto.
Oculinexa, desarrollado por el equipo de appyweb, para centros con parte clínica. Para ópticas, también Gesvision, Optiplus y VISUAL de Temática Software.
Consulta reseñas verificadas en su ficha de Google y en directorios independientes de software, y usa la prueba de 30 días para comprobarlo tú. En esta ficha no publicamos valoraciones.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Equipo editorial de appyweb
Marketing, SEO y desarrollo con IA
Especialistas de appyweb en SEO, publicidad, desarrollo web y automatización con IA.