≡En resumen
- El rodaje se gana en la preproducción: guion, lista de planos y orden de rodaje cerrados antes del día.
- La lista de planos dice qué grabar; la orden de rodaje, quién va, dónde y a qué hora.
- Grabar en la calle o en espacios públicos puede requerir permiso municipal; con dron, además, cumplir la normativa de AESA.
- Toda persona reconocible que aparezca en un vídeo comercial debe firmar una autorización de uso de imagen.
- El sonido y la luz importan más que la cámara.
01 ¿Qué es un video shoot?
El rodaje es la fase central de la producción de vídeo, entre la preproducción (idea, guion y planificación) y la postproducción (edición, color y sonido). Lo que no se graba bien ese día no se puede arreglar después, o se arregla a un coste mucho mayor. Por eso las productoras dedican a preparar un rodaje más tiempo que al propio rodaje.
02 Preproducción: lo que hay que cerrar antes del rodaje
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1
Objetivo y mensaje
Para qué es el vídeo, dónde se publicará y qué debe hacer quien lo vea.
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2
Guion
Texto de locución o de entrevistas y descripción de lo que se ve en cada momento.
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3
Storyboard
Dibujo o referencia visual de cada plano para que todo el equipo imagine lo mismo.
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4
Lista de planos
Todos los planos que hay que grabar, agrupados por localización.
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5
Localizaciones y permisos
Visita previa, horarios, luz, ruido, enchufes y autorizaciones necesarias.
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6
Casting y autorizaciones
Quién aparece y firma de la cesión de derechos de imagen.
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7
Equipo técnico y material
Cámaras, sonido, iluminación, estabilizadores, baterías y tarjetas de repuesto.
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8
Orden de rodaje
Documento con horarios, direcciones y contactos que se envía la víspera.
El storyboard no tiene por qué ser artístico: unas miniaturas a mano o fotos de referencia bastan para que cámara, dirección y cliente se pongan de acuerdo antes de gastar horas de rodaje.
03 Lista de planos y orden de rodaje
| N.º | Localización | Plano | Descripción | Audio |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Viñedo | Plano general | Enólogo caminando entre cepas al amanecer | Ambiente |
| 2 | Viñedo | Primer plano | Manos cortando un racimo | Ambiente |
| 3 | Sala de barricas | Plano medio | Entrevista al enólogo, a dos cámaras | Micrófono de solapa y de cañón |
| 4 | Sala de barricas | Detalle | Vino cayendo en la copa | Sin audio |
| 5 | Exterior | Aéreo | Vista del viñedo con dron al atardecer | Sin audio |
Shot list (lista de planos)
Qué se graba: cada plano con su encuadre, movimiento, localización y prioridad. La usa el equipo de cámara.
Call sheet (orden de rodaje)
Quién, dónde y cuándo: hora de citación de cada persona, direcciones, plan horario, contactos, parking, comidas y previsión del tiempo.
Plan de rodaje
Orden en que se grabarán los planos, agrupados por localización y luz, no por el orden del guion.
04 Localizaciones, permisos y drones
- ✓Espacio privado (oficina, tienda, casa): autorización por escrito del titular con fecha y horario.
- ✓Vía pública o espacios municipales: consulta a la oficina de rodajes o al ayuntamiento; muchos exigen solicitud previa, tasa y seguro de responsabilidad civil.
- ✓Espacios protegidos, museos o monumentos: permiso específico del gestor.
- ✓Marcas y obras visibles (logotipos, cuadros, música ambiente): evítalas o pide autorización.
- ✓Dron: operador registrado, piloto con la formación de su categoría, seguro y comprobación de zonas geográficas antes de volar.
- ✓Visita técnica previa a la misma hora del rodaje para ver la luz y el ruido reales.
05 Autorizaciones de imagen: lo que exige la ley
La Ley Orgánica 1/1982 protege el derecho a la propia imagen. Su artículo 7.6 considera intromisión ilegítima utilizar el nombre, la voz o la imagen de una persona con fines publicitarios o comerciales, y el artículo 2.2 la excluye cuando la persona ha dado su consentimiento expreso. Ese consentimiento es revocable, aunque quien lo revoque tendrá que indemnizar los daños causados. Además, la imagen de una persona identificable es un dato personal a efectos del RGPD.
| Quién aparece | Qué hacer |
|---|---|
| Empleados | Autorización específica y voluntaria para el vídeo, separada del contrato de trabajo, indicando usos, canales y duración |
| Clientes o actores | Cesión de derechos de imagen y voz firmada, con usos, territorio, plazo y, si procede, contraprestación |
| Menores | Consentimiento del menor si su madurez lo permite; si no, del representante legal por escrito, con comunicación previa al Ministerio Fiscal |
| Público de fondo en la calle | La ley admite imágenes meramente accesorias; evita que nadie sea protagonista o reconocible sin permiso |
| Persona clonada con IA | Consentimiento expreso para crear y usar su avatar y su voz, con los usos concretos |
06 El día del rodaje: checklist
- ✓Baterías cargadas, tarjetas formateadas y copias de seguridad de cada tarjeta antes de reutilizarla.
- ✓Prueba de sonido con cada persona: el público perdona una imagen mejorable, no un audio malo.
- ✓Graba varias tomas buenas de cada plano y planos de recurso para la edición.
- ✓Deja segundos de margen antes y después de cada toma.
- ✓Graba también versiones verticales o encuadres con aire si el vídeo irá a redes.
- ✓Anota en la lista de planos qué toma es la buena.
- ✓Graba 30 segundos de sonido ambiente de cada localización.
Una clínica de fisioterapia necesita un vídeo de presentación y cinco clips para redes. Con una lista de 22 planos y una orden de rodaje enviada la víspera, el equipo graba en cuatro horas la entrevista a la directora, tres tratamientos con pacientes que han firmado la cesión de imagen y los planos de recurso de la sala, en horizontal y en vertical. Todo el material para seis piezas sale de una sola sesión.
07 Cuándo no hace falta rodar
No todos los vídeos justifican un rodaje. Para formación, vídeos de producto que cambian a menudo o versiones en varios idiomas, un avatar realista con IA que habla con tu imagen y tu voz se genera a partir de un guion. Los planos genéricos se pueden completar con bancos de vídeos gratis en HD y 4K, y si vas a hacer publicidad conviene planificar desde el guion los formatos de anuncios de YouTube Ads que usarás, para grabar las versiones de 6, 15 y 30 segundos el mismo día.
Si el objetivo es un vídeo institucional completo, la guía sobre el vídeo corporativo y su precio te ayuda a decidir entre rodaje, animación o avatar.
Preguntas frecuentes sobre Video Shoot
Significa rodaje de vídeo: la sesión en la que se graban imagen y sonido, y por extensión su planificación previa.
Es la lista de planos que hay que grabar en un rodaje, con su encuadre, localización, descripción y prioridad.
Es el documento que se envía la víspera con horarios de citación, direcciones, contactos, plan de grabación y previsión del tiempo.
Depende del municipio y del tamaño del rodaje. Muchos ayuntamientos exigen solicitud previa, tasa y seguro si se ocupa la vía pública; consulta su oficina de rodajes.
Sí. Para usar su imagen o su voz en un vídeo comercial necesitas su consentimiento expreso, por escrito y separado del contrato laboral, según la Ley Orgánica 1/1982 y el RGPD.
Un vídeo corporativo sencillo suele grabarse en media jornada o una jornada. La preparación previa determina que baste con ese tiempo.
Operador registrado ante AESA, piloto con la formación de su categoría, seguro y comprobar que la zona permite el vuelo, según el Reglamento (UE) 2019/947 y el Real Decreto 517/2024.
Una cámara o un móvil que grabe en buena calidad, trípode, micrófono de solapa, una fuente de luz suave, baterías y tarjetas de repuesto. El sonido limpio es lo más importante.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Marketing Manager en appyweb
Dirige la estrategia de marketing digital, contenidos y redes sociales de los clientes de appyweb.
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