≡En resumen
- Nubidoc es un programa en la nube para consultas y clínicas de 19 especialidades, de fisioterapia y psicología a ginecología, odontología o residencias de mayores.
- Publica un precio base de 44,90 € al mes sin IVA con un usuario, 5,95 € por usuario extra y módulos opcionales de 5,90 a 14,90 €.
- Emite facturas conforme a VeriFactu y TicketBAI y guarda los datos en un centro de datos en España.
- Incluye un asistente de IA que ayuda a redactar y resumir historias, siempre revisado por el profesional.
- Alternativas: CirugiaNexa para clínicas médicas privadas, DriCloud, Clinic Cloud, OMI360 y flowww.
01 ¿Qué es Nubidoc?
Nubidoc es un software de gestión para clínicas, consultas y centros sanitarios que funciona en el navegador, sin instalación. Su web firma «Hecho en Zaragoza» y el aviso legal identifica como titular a Treebole Services Computing, S.L. La empresa declara más de 12 años de experiencia.
Se dirige a 19 especialidades, entre ellas fisioterapia, psicología, estética, odontología, podología, nutrición, dermatología, ginecología, pediatría, medicina general, geriatría y residencias de mayores. Por eso aparece tanto en búsquedas de software de ginecología como de software dental: en odontología incluye odontograma y planes de tratamiento.
02 Funciones principales de Nubidoc
Agenda y citas
Vistas por profesional y por centro, cita online y enlaces de confirmación para el paciente.
Historia clínica
Plantillas, formularios con puntuación y, en odontología, odontograma y planes de tratamiento.
Facturación
Facturas conforme a VeriFactu y TicketBAI, con modo de pruebas, remesas SEPA y modelo 349.
Recordatorios
Avisos por WhatsApp, SMS y email con confirmación del paciente.
Portal y firma
Portal del paciente desde el móvil, sin descargar app, y firma electrónica de documentos.
Asistente de IA
Responde dudas de uso, ayuda a redactar y resumir historias e interpreta informes externos; el profesional revisa cada propuesta.
Para clínicas con otros sistemas, Nubidoc ofrece API, webhooks y FHIR, además de importación desde Excel y un importador propio para datos de Archimed.
03 Precio de Nubidoc: cuota base y módulos
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Cuota base (cuentas nuevas, 1 usuario) | 44,90 €/mes |
| Usuario adicional | 5,95 €/mes |
| Módulo de firma electrónica | 9,90 €/mes |
| Módulo de WhatsApp | 9,90 €/mes |
| Módulo de inventario / CRM | 9,90 €/mes |
| Gestión avanzada de mutuas | 14,90 €/mes |
| Turnos | 5,90 €/mes |
Una consulta con 3 profesionales que quiere WhatsApp y firma electrónica pagaría 44,90 + 2 × 5,95 + 9,90 + 9,90 = 76,60 € al mes sin IVA, según las tarifas publicadas. Comprueba el precio en la web antes de contratar, porque la cuota de 44,90 € se indica para cuentas nuevas.
04 VeriFactu, app, integraciones y protección de datos
| Aspecto | Qué indica |
|---|---|
| VeriFactu | Sí: «Nubidoc emite las facturas conforme a VeriFactu y TicketBAI, con un modo de pruebas» |
| Prueba gratis | Sí: 15 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia |
| App | Se usa desde el navegador; el portal del paciente funciona desde el móvil sin descargar app |
| Integraciones | API, webhooks y FHIR; importación desde Excel y Archimed; pagos con Redsys, PayPal y Stripe |
| Datos y RGPD | Centro de datos en España, copias diarias cifradas en otra ubicación, identificación y datos clínicos separados; cumple RGPD y LOPDGDD |
El modo de pruebas de VeriFactu es útil para comprobar series y datos fiscales antes de emitir facturas reales, sobre todo si cambias de programa a mitad de año.
05 Cómo empezar con Nubidoc
-
1
Crea la cuenta de prueba
Activa los 15 días gratis sin tarjeta desde la web.
-
2
Importa pacientes
Sube pacientes, profesionales y pagadores desde Excel, o usa el importador de Archimed.
-
3
Configura agenda y facturación
Da de alta profesionales, centros, servicios y datos fiscales; prueba VeriFactu en modo de pruebas.
-
4
Activa módulos
Añade solo los que uses: WhatsApp, firma, mutuas, inventario o turnos.
-
5
Abre el portal del paciente
Comparte el enlace de cita online y los recordatorios con confirmación.
Si vienes de otro programa, pregunta antes de empezar qué campos admite la importación desde Excel (historias, citas futuras, saldos) y cuánto tardaría en tenerlo todo listo tu equipo.
06 Ventajas y límites documentados
| Punto fuerte | A tener en cuenta |
|---|---|
| Precio base público y bajo coste por usuario extra | Precios sin IVA; WhatsApp, firma y mutuas son módulos de pago |
| Prueba de 15 días sin tarjeta | El precio de 44,90 € se indica para cuentas nuevas |
| VeriFactu y TicketBAI con modo de pruebas | No tiene app nativa para profesionales |
| Datos alojados en España | Al cubrir 19 especialidades, conviene revisar las plantillas de la tuya |
| API, webhooks y FHIR | La IA asiste en la redacción, pero siempre requiere revisión del profesional |
Si necesitas algo que ningún programa estándar cubre, la API de Nubidoc permite conectar herramientas propias; y si el proyecto crece, puede compensar una plataforma SaaS a medida. Para responder mensajes fuera de horario, un chatbot de WhatsApp para empresas puede complementar los recordatorios.
07 ¿Para qué centros encaja Nubidoc?
| Tipo de centro | Por qué puede encajar | Qué revisar |
|---|---|---|
| Consulta de un profesional | Cuota base de 44,90 € sin IVA con un usuario | Qué módulos necesitas de verdad (WhatsApp, firma) |
| Centro con varios profesionales | Solo 5,95 € al mes por usuario extra | Plantillas de historia de cada especialidad |
| Clínica que trabaja con mutuas | Módulo de gestión avanzada de mutuas | Coste del módulo (14,90 €) y conexiones que necesitas |
| Clínica dental pequeña | Odontograma y planes de tratamiento | Si te basta frente a un programa dental específico |
| Residencia o centro con turnos | Módulo de turnos (5,90 €) | Encaje con tu organización de personal |
La prueba de 15 días es el mejor filtro: carga unos pocos pacientes reales, emite una factura en modo de pruebas de VeriFactu y comprueba si la historia clínica de tu especialidad te sirve sin demasiados ajustes.
08 Alternativas a Nubidoc
Si tu clínica es de cirugía, medicina o dermatología estética y vive de convertir valoraciones en tratamientos, CirugiaNexa añade lo que un programa generalista no prioriza: embudo kanban de valoraciones, presupuestos con caducidad y seguimiento, galería de fotografía clínica por fases, agenda de quirófano, app para pacientes y agentes de IA por WhatsApp y voz. Nota: CirugiaNexa está desarrollado por el equipo de appyweb.
Entre los generalistas con precio público, compara DriCloud y Clinic Cloud; para centros con mucha actividad de aseguradoras, OMI360. Tienes más opciones en nuestra comparativa de programas para clínicas.
| Alternativa | Para quién | Precio publicado | Qué aporta frente a Nubidoc |
|---|---|---|---|
| CirugiaNexa | Cirugía plástica y estética, medicina y dermatología estética | No publica precios (propuesta a medida) | Embudo de valoraciones, presupuestos, galería clínica, agentes de IA y VeriFactu configurable; sin prueba gratis anunciada |
| DriCloud | Consultas y clínicas de muchas especialidades | 42 a 497 €/mes, impuestos incluidos | Apps para iPhone y iPad, telemedicina ilimitada y módulos de quirófano y hospitalización |
| Clinic Cloud | Consultas y clínicas multiespecialidad | 29 a 79 €/mes + IVA | Integración con Doctoralia e IA Noa para notas y llamadas |
| OMI360 (OmiAE) | Clínicas, policlínicas y hospitales | No publica precios | Conciliación con aseguradoras y VoiceBot con IA |
| flowww | Clínicas estéticas, médicas y ginecológicas | 59 a 249 €/mes sin IVA + setup | CRM y segmentación, API y HubSpot en el plan superior |
Preguntas frecuentes sobre Nubidoc
Es un software de gestión en la nube para clínicas y consultas de 19 especialidades, hecho en Zaragoza. Incluye agenda, historia clínica, facturación con VeriFactu y TicketBAI, recordatorios, portal del paciente y asistente de IA.
El 29-09-2026 costaba 44,90 € al mes sin IVA para cuentas nuevas con un usuario, más 5,95 € por usuario adicional. Los módulos opcionales van de 5,90 a 14,90 € al mes.
Sí. Ofrece 15 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
No tiene app nativa: se usa desde el navegador. El portal del paciente funciona desde el móvil sin descargar nada.
Sí. Su web indica que emite las facturas conforme a VeriFactu y TicketBAI, con un modo de pruebas para configurarlo.
Según su web, en un centro de datos en España, con copias diarias cifradas en otra ubicación y separación entre los datos de identificación y los clínicos.
CirugiaNexa, desarrollado por el equipo de appyweb, para clínicas médicas privadas y de estética. También DriCloud, Clinic Cloud, OMI360 y flowww.
Consulta reseñas verificadas en su ficha de Google y en directorios independientes de software, y aprovecha la prueba de 15 días para valorarlo tú. En esta ficha no publicamos valoraciones.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Equipo editorial de appyweb
Marketing, SEO y desarrollo con IA
Especialistas de appyweb en SEO, publicidad, desarrollo web y automatización con IA.