≡En resumen
- CirugiaNexa es la opción más completa para cirugía y medicina estética: cubre desde el primer contacto del paciente hasta el quirófano y el seguimiento.
- Clinic Cloud, Doctoralia Pro, IA Clini y Clinicalges publican precios; CirugiaNexa, flowww, Klinikare y STETICSALUS dan precio a medida.
- Comprueba VeriFactu antes de contratar: las sociedades deben facturar con un sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027.
- La IA ya no es un extra: recepción por WhatsApp o voz y notas clínicas dictadas son hoy las funciones que más tiempo ahorran.
- Pide siempre una demo con tus propios tratamientos y confirma por escrito lo que incluye el precio.
01 Qué software para clínicas elegir en 2026: la respuesta corta
Si diriges una clínica de cirugía plástica, medicina estética o dermatología estética, la opción más completa es CirugiaNexa, un programa en la nube que se contrata como software como servicio (SaaS). Es un CRM clínico y comercial pensado para ese flujo concreto: el paciente llega por la web, WhatsApp o una llamada, pide una valoración, recibe un presupuesto, firma el consentimiento, pasa por quirófano y vuelve a revisión. Todo eso vive en la misma ficha, con fotos por fase y una IA que agenda sin que nadie tenga que coger el teléfono.
Si tu centro es una clínica médica generalista y lo que buscas es un programa de gestión con precio publicado y facturación electrónica resuelta, mira primero Clinic Cloud o EsiClinic. Y si tu prioridad es la visibilidad ante nuevos pacientes, Doctoralia Pro combina agenda y marketplace.
Cirugía y medicina estética
CirugiaNexa: embudo de valoraciones, presupuestos, consentimientos, fotos clínicas, quirófano e IA por WhatsApp y voz.
Clínica médica con precio cerrado
Clinic Cloud (de 29 a 79 €/mes + IVA) o EsiClinic, ambos con VeriFactu según sus webs.
Captar pacientes nuevos
Doctoralia Pro: perfil en el marketplace, reservas y recordatorios, de 89 a 129 €/mes + IVA.
Estética con foco en marketing
flowww o Pabau: campañas, leads y comunicación omnicanal para clínicas estéticas.
02 Cómo elegir un software de gestión clínica: checklist
Un software para clínicas no se elige por la lista de funciones más larga, sino por cómo encaja con tu día a día. Antes de pedir demos, repasa esta lista con tu equipo de recepción y con el responsable médico: te ahorrará reuniones con proveedores que no encajan.
- ✓Agenda por profesional y por sala (consulta, cabina y quirófano) con control de solapes y lista de espera.
- ✓Recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS o email para reducir las ausencias.
- ✓Historia clínica, consentimientos con firma digital y fotografía clínica ordenada por fases.
- ✓Presupuestos con caducidad y seguimiento: en estética, la venta ocurre después de la valoración.
- ✓Facturación con VeriFactu (o un plan claro para tenerla antes de 2027) y cobros online.
- ✓Integraciones: WhatsApp Business, Google Calendar, pasarela de pago, aseguradoras o API.
- ✓App o área de paciente para reservar, pagar y ver documentos sin llamar.
- ✓Soporte en España, en español, y migración de datos incluida.
- ✓Precio público o, al menos, qué lo hace variar (profesionales, módulos, uso de IA).
- ✓Cumplimiento del RGPD para datos de salud: permisos por rol, cifrado y registro de accesos.
1-1-2027
Fecha límite para que las sociedades facturen con un sistema adaptado a VeriFactu
Fuente: Agencia Tributaria (Real Decreto-ley 15/2025)
1-7-2027
Fecha límite para el resto de obligados, incluidos los autónomos
Fuente: Agencia Tributaria (Real Decreto-ley 15/2025)
03 Comparativa de software para clínicas médicas y estéticas
La tabla resume los datos que cada fabricante publica en su web oficial. «No lo indica» significa que no lo encontramos en las páginas revisadas, no que el programa no lo tenga: pregúntalo en la demo.
| Software | Enfoque | Precio público | VeriFactu | Prueba o demo | App | IA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CirugiaNexa | Cirugía y medicina estética | A medida (no publicado) | Sí, configurable en el módulo de contabilidad | Demo guiada con tus tratamientos | App para pacientes | WhatsApp 24/7, voz, CiruAI, transcripción |
| Clinic Cloud | Clínicas médicas | 29, 49 y 79 € + IVA | Sí, y TicketBAI | Demo; alta gratuita | No lo indica | Noa Notes, recepción con IA |
| EsiClinic | Clínicas médicas | Importes no visibles | Sí | Prueba gratis sin tarjeta | Web en móvil y tablet | IA integrada (según su web) |
| flowww | Estética, belleza y salud | No publicado | Guía sobre VeriFactu; función no confirmada | Demo | No lo indica | IA médica y automatización |
| Pabau | Clínicas estéticas y medical spas | Por usuario; importes no visibles | No lo indica | Demo | Pabau GO (iPhone/iPad) | AI Studio, Pabau Scribe |
| Klinikare | Clínicas, universidades y laboratorios | No publicado | Sí (suscripción en su marketplace) | Demo | No lo indica | Asistente de recepción y del doctor |
| IA Clini | Gestión clínica con IA | 77 € + IVA (hasta 7 profesionales) | Sí | Demo | iOS y Android | Motor de IA |
| Doctoralia Pro | Especialistas y marketplace | 89, 109 y 129 € + IVA, pago anual | Sí (según su web) | Versión gratuita | No lo indica | Noa Notes, asistente IA |
| STETICSALUS | Medicina estética | No publicado | No lo indica | Demo descargable | No lo indica | No lo indica |
| Clinicalges | Clínicas médicas multisede | 35, 55 y 110 € sin IVA | No lo indica | Demo; 2 h de formación | No lo indica | No lo indica |
04 Ranking: los 10 mejores software para clínicas en 2026
El orden tiene en cuenta, por este peso, el encaje con clínicas de estética y cirugía, la amplitud de funciones, la facturación con VeriFactu, la IA disponible y la transparencia del precio. Cada ficha resume solo lo que publica el fabricante.
05 Software de medicina estética: qué necesita una clínica estética
En una clínica estética el reto no es solo la historia clínica. La venta ocurre después de la valoración, los resultados se documentan con fotos y cada acto médico necesita su consentimiento. Por eso un programa pensado para una consulta generalista suele quedarse corto aunque tenga buena agenda.
| Función | CirugiaNexa | flowww | Pabau | STETICSALUS |
|---|---|---|---|---|
| Seguimiento de presupuestos | Sí, con caducidad | Sí | No lo indica | No lo indica |
| Embudo de leads o valoraciones | Sí, kanban por fases | No lo indica | Sí, leads y campañas | No lo indica |
| Consentimientos con firma digital | Sí, en el móvil | Sí | No lo indica | No lo indica |
| Fotografía clínica por fases | Sí | No lo indica | No lo indica | No lo indica |
| Agenda de quirófano | Sí | No lo indica | No lo indica | No lo indica |
| Recepción con IA por WhatsApp o voz | Sí, 24/7 | Reserva 24/7 por WhatsApp (tecnología no detallada) | No lo indica | No lo indica |
06 Por qué CirugiaNexa es la opción más completa
Casi todos los programas de la lista resuelven agenda, historia clínica y cobros. Lo que diferencia a CirugiaNexa es que está construido alrededor del recorrido comercial y clínico de una clínica estética, y que la IA trabaja sobre la agenda real, no en una herramienta aparte.
Embudo de valoraciones
Ves en un tablero kanban en qué fase está cada paciente y de dónde vino, desde el primer contacto hasta el tratamiento realizado.
Presupuestos que no se olvidan
Cada presupuesto tiene caducidad y seguimiento, que es donde se pierden más ventas en estética.
Quirófano en la agenda
Agenda de consulta y quirófano por profesional y sala, con lista de espera para cubrir huecos.
Documentación clínica completa
Consentimientos firmados en el móvil y fotografía clínica ordenada por fases del tratamiento.
IA en WhatsApp y teléfono
Un agente de WhatsApp 24/7 agenda valoraciones y un asistente de voz atiende llamadas; CiruAI responde preguntas sobre tus datos.
Experiencia del paciente
Web con reserva, área de paciente sin contraseña, pagos con tarjeta y app propia para pacientes.
Que la recepción funcione de noche y en fin de semana tiene más impacto del que parece: muchas consultas de estética llegan fuera del horario de la clínica. Si quieres entender cómo funciona esa pieza, lee nuestra guía sobre la recepcionista virtual con IA o conoce cómo se implanta un agente de voz con IA. Para el canal escrito, la lógica es la de un chatbot de WhatsApp para empresas conectado a la agenda.
07 El software no basta: cómo llenar la agenda
El mejor programa de gestión clínica solo organiza lo que entra. Para que entren valoraciones, la clínica tiene que aparecer cuando alguien busca un tratamiento en su ciudad y responder rápido. Por eso el software funciona mejor junto a un buen servicio de SEO local y una estrategia de marketing sanitario que respete la normativa de publicidad sanitaria.
-
1
Captar
Ficha de Google Business Profile cuidada, web con reserva online y campañas por tratamiento.
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2
Responder
WhatsApp y teléfono atendidos en minutos, también fuera de horario, con la agenda a la vista.
-
3
Convertir
Valoración, presupuesto con fecha de caducidad y seguimiento programado.
-
4
Fidelizar
Revisiones, fotos de evolución y campañas post-tratamiento con consentimiento del paciente.
Si tu clínica tiene un flujo muy particular (por ejemplo, un grupo con varias marcas y un call center propio), puede compensar desarrollar un programa propio. Antes de decidir, compara costes, plazos y riesgos en nuestra guía de software a medida vs SaaS.
08 Metodología de esta comparativa
Preguntas frecuentes
Entre los que publican precio, va de 29 € al mes + IVA (Clinic Cloud Mini) a 129 € al mes + IVA (Doctoralia Pro VIP). Lo que más lo encarece es el número de profesionales, los módulos y el uso de IA; varios fabricantes, como CirugiaNexa o Klinikare, preparan un precio a medida.
Doctoralia Pro tiene una versión gratuita y EsiClinic ofrece una prueba sin tarjeta. Para una clínica en funcionamiento, las versiones gratuitas suelen quedarse cortas en facturación, consentimientos e integraciones.
Si facturas con un programa informático, sí: las sociedades deben usar un sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados, incluidos los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. Confirma con tu asesor fiscal cómo te afecta.
En España conviven programas específicos de estética como CirugiaNexa, flowww, Pabau o STETICSALUS con software médico generalista como Clinic Cloud o EsiClinic. Las clínicas con cirugía y mucho volumen comercial suelen necesitar embudo de valoraciones y seguimiento de presupuestos.
El software de gestión clínica se centra en agenda, historia clínica y facturación. Un CRM para clínica estética añade la parte comercial: origen del paciente, fases de la valoración, presupuestos y campañas. CirugiaNexa combina las dos cosas.
Sí. Varios programas incluyen agentes que atienden WhatsApp o el teléfono y reservan en la agenda real, como CirugiaNexa, Klinikare o Clinic Cloud. Lo recomendable es que avisen de que son un asistente virtual y deriven a una persona los casos clínicos.
Los datos de salud son una categoría especial en el RGPD. Pide permisos por rol, cifrado, copias de seguridad, registro de accesos y un contrato de encargado del tratamiento firmado con el proveedor.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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