01 Qué son las skills de documentos
Una skill es una carpeta con instrucciones, scripts y recursos que Claude carga cuando la tarea lo requiere. Las cuatro skills de documentos (pdf, xlsx, docx y pptx) son las que hay detrás de la función de crear archivos de Claude: con ellas no te devuelve un texto para copiar, sino el archivo terminado para descargar.
Anthropic las tiene publicadas en su repositorio de skills. Ojo con el matiz: las de documentos son de código disponible, no de código abierto. Puedes leerlas, usarlas e inspirarte en ellas, pero no tienen la licencia Apache 2.0 de otras skills del repositorio.
Extraer texto y tablas, rellenar formularios, unir, dividir o reordenar páginas y generar PDF nuevos.
Excel (xlsx)
Hojas con fórmulas reales, limpieza y reestructuración de datos, gráficos y formato.
Word (docx)
Documentos con estilos, tablas, imágenes, encabezados, pies e índice.
PowerPoint (pptx)
Presentaciones con maquetación, gráficos, tablas y notas del orador.
Coautoría de documentos
Un flujo en tres fases para redactar propuestas, especificaciones o informes contigo: recoger contexto, construir sección a sección y probar el texto con un lector sin contexto.
02 Activarlas en claude.ai o en la app
Según el centro de ayuda de Claude, las skills están disponibles en los planes Free, Pro, Max, Team y Enterprise, y las de documentos vienen incluidas. Solo necesitas que esté activada la ejecución de código.
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1
Activa la ejecución de código
En Ajustes, apartado Capacidades, enciende «Ejecución de código y creación de archivos». En Team y Enterprise lo controla el administrador de la organización.
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2
Revisa las skills
En Personalizar, apartado Skills, comprueba que están activas las que quieras usar. Ahí también puedes encender skills de ejemplo, como la de coautoría.
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3
Pide el archivo
No hace falta invocarlas: si pides una presentación o un Excel, Claude usa la skill adecuada y te devuelve el archivo descargable.
03 Instalarlas en Claude Code
En Claude Code se instalan como plugin. El repositorio funciona como marketplace con dos paquetes principales: document-skills (PDF, Excel, Word y PowerPoint) y example-skills (coautoría de documentos, diseño, creador de skills y otras). Escribe estos comandos dentro de una sesión de Claude Code:
/plugin marketplace add anthropics/skills
/plugin install document-skills@anthropic-agent-skills
/plugin install example-skills@anthropic-agent-skillsUna ventaja de usarlas en Claude Code es que trabajan directamente sobre tus carpetas: puedes pedir que procese todos los PDF de un directorio o que actualice un Excel que ya tienes, sin subir nada a mano.
04 Encargos que funcionan bien
En la carpeta facturas/ hay PDF de proveedores. Extrae de cada uno: proveedor, NIF, fecha, número de factura, base imponible, IVA y total. Crea un Excel con una fila por factura, una columna de comprobación que verifique que base más IVA coincide con el total y una hoja resumen por proveedor. Señala las facturas que no hayas podido leer bien.Con este CSV de ventas, crea un Excel con tres hojas: datos limpios (fechas en formato fecha, importes numéricos, sin duplicados), resumen por mes y canal con fórmulas SUMAR.SI.CONJUNTO que se actualicen si añado filas, y un gráfico de barras de la evolución mensual. Usa fórmulas, no valores pegados, y explícame en una nota qué limpiezas has hecho.Redacta una propuesta en Word para [cliente], que necesita [problema]. Secciones: contexto, objetivo, solución propuesta, fases con plazos, inversión en tabla, condiciones y siguientes pasos. Tono profesional y directo, máximo cuatro páginas, estilos de título coherentes y nuestro nombre [empresa] en el encabezado.Crea una presentación de 8 diapositivas con los resultados del trimestre a partir de estos datos: [pega datos]. Una conclusión como título de cada diapositiva, gráficos en lugar de tablas cuando sea posible, como mucho 30 palabras por diapositiva y notas del orador con lo que debo decir en cada una.Quiero escribir un documento de procedimiento sobre [tema] para el equipo. Usa el flujo de coautoría: hazme primero las preguntas necesarias para entender el contexto, propón una estructura, redactemos sección a sección y, al final, revisa el texto como lo leería alguien nuevo en la empresa.05 Límites y buenas prácticas
- ✓Revisa siempre cifras y fórmulas: Claude puede leer mal un PDF escaneado o una tabla con celdas combinadas.
- ✓Para PDF escaneados, avisa de que son imágenes; la extracción será menos fiable que con PDF de texto.
- ✓No subas documentos con datos personales sensibles sin revisar la política de datos de tu plan.
- ✓Si tienes plantilla corporativa, adjúntala y pide que la respete en lugar de inventar un diseño.
- ✓Para tareas que repites cada mes, convierte el encargo en tu propia skill con tus formatos y comprobaciones.
Preguntas frecuentes
Sí. Las skills de documentos están incluidas en todos los planes de claude.ai, también en el gratuito, aunque el plan limita cuánto puedes usar Claude cada día. En Claude Code se instalan sin coste desde el repositorio de Anthropic.
Para crear y transformar documentos, en muchos casos sí. Para editar a mano, revisar cambios en equipo o firmar, seguirás necesitando un programa de ofimática.
Sí. Adjunta el archivo y describe los cambios. En Claude Code, indica la ruta y pide que guarde una copia nueva para conservar el original.
Las de documentos son de código disponible: puedes estudiarlas y crear tu propia skill basada en ellas para uso interno. Revisa su licencia si piensas redistribuirlas.
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