≡En resumen
- Koibox es un software español para peluquerías, barberías, centros y clínicas estéticas, uñas y cejas y pestañas.
- Tiene plan Free de 0 € y cuatro planes de pago de 15 a 55 € al mes, sin impuestos; el anual ahorra dos meses.
- Incluye VeriFactu y TicketBAI desde el plan Lite.
- Los recordatorios por WhatsApp llegan en Gold y el chatbot de WhatsApp en Platinum o como pack extra.
- Alternativas habituales: Salonexa, Booksy, Estetical, Versum y Fresha.
01 ¿Qué es Koibox y para quién es?
Koibox es un software de gestión en la nube para negocios de belleza y bienestar. Lo desarrolla Software Koibox S.L., con domicilio en Valencia, y se dirige a peluquerías, barberías, centros de estética, clínicas estéticas, salones de uñas y negocios de cejas y pestañas.
Reúne en un solo panel la agenda de citas, las fichas de clientes, la caja y las ventas, el stock, las campañas de marketing y la facturación. Funciona desde el navegador y desde su app móvil de gestión.
02 Funciones principales de Koibox
Agenda inteligente
Citas por profesional y cabina, recordatorios automáticos por SMS y, desde Gold, por WhatsApp.
Clientes y ventas
Ficha de cliente, caja, ventas, bonos, tarjetas regalo y programas de fidelización.
Stock
Control de productos e inventario, incluido desde el plan gratuito.
Marketing
Campañas por email y SMS, con integraciones como Mailchimp, Brevo y Sendgrid.
Facturación
VeriFactu y TicketBAI para cumplir con la normativa fiscal española y foral.
IA
Recepcionista virtual con IA y chatbot de WhatsApp que responde horarios, ubicación y gestiona reservas.
El chatbot va incluido en Platinum o se contrata como pack extra de 15 € al mes. Si quieres entender qué puede hacer un bot así en tu negocio, lee nuestra guía para crear un chatbot de WhatsApp.
03 ¿Cuánto cuesta Koibox? Planes y precios
| Plan | Precio | Usuarios y cabinas | Lo más destacado |
|---|---|---|---|
| Free | 0 €/mes | 1 usuario | Agenda, fichas de clientes, servicios y control de stock |
| Lite | 15 €/mes o 150 €/año | 1 usuario | Caja y ventas, bonos, soporte ilimitado, VeriFactu y TicketBAI |
| Basic | 30 €/mes o 300 €/año | 3 usuarios y 5 cabinas | 50 SMS al mes, reservas online y app de gestión móvil |
| Gold | 40 €/mes o 400 €/año | 5 usuarios y 10 cabinas | Recordatorios por WhatsApp, app Beauty Booking y control de asistencia |
| Platinum | 55 €/mes o 550 €/año | 8 usuarios y cabinas ilimitadas | App propia de reservas, ecommerce y WhatsApp personalizable con chatbot |
04 App, integraciones, VeriFactu y datos
| Punto | Respuesta | Detalle |
|---|---|---|
| App de gestión | Sí | App móvil para iOS y Android (desde Basic) |
| App para clientes | Sí | Beauty Booking (Gold) y app personalizada del centro (Platinum) |
| Integraciones | Sí | Mailchimp, Brevo, Sendgrid, PayPal, Stripe, Redsys, Google Calendar y Google Business Profile, según plan |
| VeriFactu | Sí | Incluido desde Lite; también TicketBAI |
| Datos y RGPD | Parcial | Herramientas de cumplimiento RGPD y firma de consentimientos por QR (Platinum); la política de privacidad no indica dónde se alojan los datos |
05 Cómo empezar con Koibox
-
1
Elige el plan
Cuenta usuarios y cabinas: ese es el límite que marca el salto de plan.
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2
Activa la prueba
Koibox ofrece 15 días de prueba gratuita sin compromiso.
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3
Carga servicios y clientes
Da de alta servicios, tarifas, bonos y la base de clientes con su consentimiento.
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4
Configura recordatorios
SMS desde Basic y WhatsApp desde Gold; decide los mensajes y los plazos.
-
5
Deja lista la facturación
Configura VeriFactu o TicketBAI antes de emitir la primera factura.
06 Ventajas y límites documentados de Koibox
| A favor | A tener en cuenta |
|---|---|
| Plan gratuito permanente y prueba de 15 días | El plan gratuito es para 1 usuario y sin caja ni ventas |
| Precios publicados y bajos por plan | Los precios no incluyen impuestos |
| VeriFactu y TicketBAI desde Lite | WhatsApp llega en Gold; el chatbot, en Platinum o como pack de 15 €/mes |
| Muchas integraciones de pago y marketing | No detalla en su política de privacidad dónde se alojan los datos |
07 ¿Para qué centros encaja Koibox?
Koibox cubre desde el profesional autónomo que trabaja solo hasta centros con varias cabinas y hasta ocho usuarios en su plan más alto. Su escalado por usuarios y cabinas lo hace práctico para centros de estética y clínicas estéticas que organizan la agenda por recursos, no solo por profesional. Al ser una empresa española con VeriFactu y TicketBAI, también resulta cómodo para negocios del País Vasco, que necesitan el sistema foral.
Encaja menos si buscas atraer clientes nuevos desde un marketplace grande, porque Koibox se centra en la gestión y en la app de reservas del propio centro, o si tu equipo supera los ocho usuarios del plan Platinum.
Un centro con cinco esteticistas y diez cabinas necesita el plan Gold: 40 € al mes sin impuestos, o 400 € al año. Incluye recordatorios por WhatsApp, la app Beauty Booking y control de asistencia del personal. Si además quiere que un chatbot conteste por WhatsApp, puede añadir el pack de 15 € al mes o subir a Platinum.
08 Alternativas a Koibox
La primera alternativa es Salonexa, que parte de otro enfoque: en lugar de un programa de gestión por módulos, es un asistente con IA que atiende llamadas y WhatsApp del salón 24/7, propone hueco, agenda, reprograma y recuerda citas sobre una agenda sincronizada con Google Calendar, con facturación conforme a VeriFactu, control horario y cupones. Nota: Salonexa es un producto de Cognix S.L.; su plataforma la ha desarrollado el equipo de appyweb.
Si buscas marketplace para captar clientes, compara con Booksy; si quieres otro programa español centrado en estética, Estetical; y si vienes de un software veterano de salones, Versum.
Si quieres ver todas las opciones con precios, VeriFactu y funciones lado a lado, consulta nuestra comparativa de programas para peluquerías y centros de estética.
| Alternativa | Qué ofrece frente a Koibox | Precio publicado |
|---|---|---|
| Salonexa | IA que atiende llamadas y WhatsApp 24/7 y agenda sola; VeriFactu, control horario y cupones | De 49,99 a 339,99 €/mes, más 350 € + IVA de alta; sin permanencia |
| Booksy | Marketplace con app para clientes, pagos y Boost | 34,99 € + IVA/mes y 8 € + IVA por empleado extra |
| Estetical | Reservas sin comisiones, app propia del centro y atención de llamadas perdidas | Precio no publicado; 3 meses gratis |
| Versum | Software en la nube con agenda, caja, stock y fidelización | De 25 a 109 €/mes según empleados |
| Fresha | Marketplace global, TPV y recepcionista con IA como complemento | 19,95 €/mes o 12,95 € por miembro, sin IVA |
09 Cómo saber si Koibox encaja en tu centro
- ✓Cuántos usuarios y cabinas necesitas hoy y dentro de un año.
- ✓Si te basta con SMS o necesitas WhatsApp y chatbot.
- ✓Si facturas en territorio común (VeriFactu) o foral (TicketBAI).
- ✓Qué pasarelas de pago usas: PayPal, Stripe o Redsys.
- ✓Si quieres una app de reservas con la marca de tu centro.
Si ninguna herramienta estándar cubre tu forma de trabajar, también puedes crear una plataforma SaaS a medida para tu cadena o franquicia, o sumar un chatbot de WhatsApp para empresas conectado al programa que ya usas.
Preguntas frecuentes sobre Koibox
Koibox es un software de gestión en la nube para peluquerías, barberías y centros de estética, de la empresa valenciana Software Koibox S.L. Incluye agenda, clientes, caja, stock, marketing y facturación con VeriFactu y TicketBAI.
Tiene un plan Free de 0 € y planes de pago de 15 € (Lite), 30 € (Basic), 40 € (Gold) y 55 € (Platinum) al mes, impuestos no incluidos. El pago anual ahorra dos meses (precios leídos el 29-09-2026).
Sí, el plan Free es gratuito para un usuario, con agenda, clientes, servicios y stock. Además, los planes de pago tienen 15 días de prueba sin compromiso.
Sí. Tiene app móvil de gestión para iOS y Android desde el plan Basic, la app Beauty Booking desde Gold y una app de reservas personalizada en Platinum.
Sí. Su página de precios incluye VeriFactu desde el plan Lite y también TicketBAI para el País Vasco.
Las más comparadas son Salonexa, un asistente con IA para llamadas y WhatsApp con agenda y VeriFactu, Booksy, Estetical, Versum y Fresha.
Consulta reseñas verificadas en plataformas independientes como Capterra, GetApp o Trustpilot y en las fichas de sus apps en App Store y Google Play. Pedir referencias a centros parecidos al tuyo también ayuda.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Raúl Aránega Segura
CEO y especialista SEO en appyweb
Fundador de appyweb. Más de una década posicionando webs y tiendas online en Google y, ahora, en las respuestas de la IA.
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