≡En resumen
- Dentanexa es la opción más completa: une gestión clínica dental, facturación VeriFactu con QR y tres agentes de IA que trabajan sobre la agenda real.
- Su precio real es el plan más 99 €/mes de plataforma: 168,99 €/mes sin IVA en el plan Básico; VeriFactu entra desde el plan Pro.
- Clinic Cloud, Nubidoc, Dendoo, Júlia, Cliniwin y flowww publican precios; Gesden, Klinikare y Odontonet los dan a medida.
- Las sociedades deben facturar con un sistema adaptado a VeriFactu antes del 1 de enero de 2027.
- Haz la demo o la prueba gratis con tus propios casos: un presupuesto por piezas, una urgencia y un paciente de ortodoncia.
01 Qué software dental elegir en 2026: la respuesta corta
Si buscas un software para clínica dental que cubra la parte clínica, la facturación y la atención al paciente sin sumar herramientas, la opción más completa es Dentanexa. Es un programa en la nube, contratado como software como servicio (SaaS), con ficha de paciente 360°, odontograma táctil sincronizado con presupuestos, radiografías y fotos clínicas, consentimientos firmados digitalmente y facturas Veri*Factu con QR de verificación. Encima de todo eso trabajan tres agentes de IA: uno atiende WhatsApp, otro el teléfono y el tercero gestiona recordatorios y confirmaciones.
Es también de los programas más caros de la lista: el precio real es el plan elegido más 99 €/mes de plataforma. Si tu consulta es pequeña y quieres un precio cerrado bajo, mira Clinic Cloud, Nubidoc o Dendoo. Si ya trabajas con Gesden y tu prioridad es un programa de escritorio muy implantado, Gesden G5 sigue siendo una referencia.
Más detalle en el diccionario: qué es un odontograma y cómo se registra.
La opción más completa
Dentanexa: odontograma, VeriFactu con QR, bandeja de WhatsApp, SMS, email y Telegram, marketing y tres agentes de IA. 14 días de prueba.
Precio cerrado y bajo
Clinic Cloud (29 a 79 €/mes + IVA) o Nubidoc (44,90 €/mes sin IVA), ambos con VeriFactu según sus webs.
Consulta de un solo dentista
Dendoo: 20 €/mes + IVA para un usuario y un mes gratis sin tarjeta.
Programa de escritorio clásico
Gesden G5 (Infomed): periodontograma, más de 150 informes y módulo dentIA; precio a consultar.
02 Cómo elegir un programa de gestión para clínica dental
Un programa de gestión de clínica dental se elige por cómo encaja con tu recepción y tus gabinetes, no por la lista de funciones más larga. Repasa esta lista con quien lleva la agenda y con el responsable clínico antes de pedir demos: descartarás proveedores en diez minutos.
- ✓Agenda por gabinete, profesional y recurso, con lista de espera para cubrir huecos.
- ✓Odontograma (y periodontograma si haces periodoncia) conectado al plan de tratamiento y al presupuesto.
- ✓Radiografías y fotos clínicas en la ficha, y consentimientos con firma digital.
- ✓Presupuestos por piezas con seguimiento: en odontología la venta se decide después de la primera visita.
- ✓Facturación con VeriFactu en el plan que vas a contratar, no solo en el más caro.
- ✓Recordatorios y confirmaciones por WhatsApp, SMS o email para reducir las ausencias.
- ✓Integraciones: laboratorio, aseguradoras, radiología, calendario, pasarela de pago o API.
- ✓Acceso desde la nube o, si prefieres escritorio, copias de seguridad y acceso remoto resueltos.
- ✓Soporte en España, en español, y migración de datos desde tu programa actual.
- ✓Precio publicado o, al menos, qué lo hace variar: usuarios, gabinetes, módulos, minutos de IA o mensajes.
1-1-2027
Fecha límite para que las sociedades facturen con un sistema adaptado a VeriFactu
Fuente: Agencia Tributaria (Real Decreto-ley 15/2025)
1-7-2027
Fecha límite para el resto de obligados, incluidos los autónomos
Fuente: Agencia Tributaria (Real Decreto-ley 15/2025)
03 Comparativa de software para clínicas dentales
La tabla resume lo que cada fabricante publica en su web oficial. «No lo indica» significa que no aparece en las páginas revisadas, no que el programa no lo tenga: pregúntalo en la demo.
| Software | Precio público | VeriFactu | Prueba o demo | Odontograma | IA |
|---|---|---|---|---|---|
| Dentanexa | Desde 168,99 € sin IVA (69,99 € + 99 € de plataforma) | Sí, con QR (desde el plan Pro) | 14 días gratis | Sí, táctil y ligado a presupuestos | 3 agentes (WhatsApp, teléfono, agenda) y transcripción |
| Clinic Cloud | 29, 49 y 79 € + IVA | Sí, y TicketBAI | Prueba y demo (sin duración) | Sí, y periodontograma | Noa Notes (20 €/usuario) |
| Klinikare | No publicado | Suscripción aparte en su marketplace | Demo | Sí | Recepción, doctor y buzón de voz |
| Gesden G5 | No publicado | No lo confirma en la ficha | Demo sin coste | Sí, y periodontograma | dentIA (radiografías) |
| Nubidoc | 44,90 € sin IVA (1 usuario) | Sí, y TicketBAI | 15 días gratis | Sí | Asistente de redacción |
| Software Dental Júlia | 69 y 78 € | Sí | Prueba (sin duración) | Sí, adulto e infantil | No lo indica |
| Cliniwin | 612 o 642 €/año | Sí | 3 meses gratis | No lo indica | No lo indica |
| MN Program | Calculadora, desde 1 €/día | No lo indica | Prueba (sin duración) | Sí | No lo indica |
| Dendoo | 20 y 50 € + IVA | No lo indica en la home | 1 mes gratis | Sí, y periodontograma | Funciones no detalladas |
| flowww | 59, 119 y 249 € sin IVA | No lo indica | 10 días gratis | No lo indica | No lo indica en la página dental |
| Odontonet | No publicado | Sí | No lo indica | Periodontograma | No lo confirma en el producto |
04 Ranking: los 11 mejores software dentales en 2026
El orden pondera, por este peso, la amplitud de funciones para odontología, la facturación con VeriFactu, la IA disponible, la comunicación con el paciente y la transparencia del precio. Cada ficha resume solo lo que publica el fabricante.
05 Cuánto cuesta un software dental: precios reales
Comparar precios de software dental es engañoso si solo miras la cifra grande de la web. Unos cobran por usuario, otros por gabinete o por módulos, y algunos añaden una cuota fija o un pago de puesta en marcha. En el caso de Dentanexa, la cuota del plan se suma a 99 €/mes de uso de la plataforma, que cubre infraestructura, alojamiento, mantenimiento, actualizaciones y soporte. Este es el precio completo de cada plan:
| Plan | Cuota del plan | + Plataforma | Total al mes | Qué añade |
|---|---|---|---|---|
| Básico | 69,99 € | 99 € | 168,99 € | Agenda, fichas con odontograma, comunicación, 100 minutos de IA y 200 SMS o WhatsApp |
| Pro | 139,99 € | 99 € | 238,99 € | Facturación con VeriFactu, agentes de IA básicos, 500 minutos de IA y 800 SMS o WhatsApp |
| Premium | 239,99 € | 99 € | 338,99 € | Los 3 agentes de IA completos, marketing automatizado, onboarding guiado y 1.000 minutos de IA |
| Élite | 389,99 € | 99 € | 488,99 € | Multiclínica, API completa y webhooks, SSO y 2.000 minutos de IA |
Entre los programas con precio publicado, el más barato es Dendoo (20 €/mes + IVA para un usuario) y los más completos en funciones de gestión cuestan entre 44,90 € (Nubidoc) y 79 € al mes + IVA (Clinic Cloud Max). La diferencia con Dentanexa está en lo que entra en la cuota: tres agentes de IA para WhatsApp, teléfono y agenda, marketing automatizado y VeriFactu con QR. Para compararlo bien, suma lo que hoy pagas en recepción, recordatorios y herramientas sueltas.
06 Por qué Dentanexa es la opción más completa
Casi todos los programas de la lista resuelven agenda, odontograma y cobros. Lo que diferencia a Dentanexa es que junta en la misma herramienta la gestión clínica, la facturación y un CRM de pacientes, y que la IA trabaja sobre la agenda real de la clínica.
Agente de WhatsApp
Resuelve consultas sobre tarifas, horarios, seguros, ubicación o financiación, agenda citas y deriva al equipo las urgencias por dolor o sangrado.
Agente telefónico
Atiende llamadas, consulta la agenda en tiempo real, filtra spam, transcribe y resume. Habla castellano, catalán, valenciano, inglés, francés y otros idiomas.
Agente de agenda
Envía recordatorios y confirmaciones por el canal y en el momento que elige cada paciente, reasigna huecos y avisa si alguien no confirma.
VeriFactu con QR
Facturas Veri*Factu con QR de verificación y envío automático a la AEAT, además de Facturae y TPV virtual y físico.
Odontograma conectado
Odontograma táctil sincronizado con presupuestos, radiografías y fotos en la ficha, y consentimientos firmados digitalmente.
Prueba de 14 días
Puedes probarlo gratis durante 14 días y ver cómo responde a tus pacientes antes de firmar, algo que muchos programas del sector no ofrecen.
La transcripción clínica reconoce terminología odontológica, procesa el audio en servidores europeos y lo borra después. Si quieres entender cómo funciona la pieza de voz, lee la guía sobre la recepcionista virtual con IA o cómo se implanta un agente de voz con IA. Para el canal escrito, la lógica es la de un chatbot de WhatsApp para empresas conectado a la agenda.
07 El software no basta: cómo llenar la agenda de la clínica dental
El mejor programa de gestión solo organiza a los pacientes que ya llegan. Para que lleguen primeras visitas, la clínica tiene que aparecer cuando alguien busca un dentista en su barrio y responder rápido. Por eso el software rinde más junto a un buen servicio de SEO local y una estrategia de SEO para clínicas dentales que trabaje tratamientos como implantes, ortodoncia invisible o estética dental.
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1
Captar
Ficha de Google Business Profile cuidada, reseñas respondidas y una web con reserva online por tratamiento.
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2
Responder
WhatsApp y teléfono atendidos en minutos, también fuera de horario, con la agenda real a la vista.
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3
Convertir
Primera visita, presupuesto por piezas y seguimiento programado hasta que el paciente decide.
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4
Fidelizar
Revisiones, higienes periódicas y campañas a pacientes inactivos, con su consentimiento.
Cada vez más clínicas dentales ofrecen armonización facial o tratamientos estéticos. Si ese es tu caso y quieres un programa pensado para ese flujo comercial, consulta también la comparativa de software para clínicas médicas y estéticas.
08 Metodología de esta comparativa
Preguntas frecuentes
Entre los que publican precio, va de 20 €/mes + IVA (Dendoo, un usuario) a 249 €/mes sin IVA (flowww Ultimate). Dentanexa parte de 168,99 €/mes sin IVA sumando el plan Básico y la cuota de plataforma, y su plan con VeriFactu sale por 238,99 €/mes. Gesden, Klinikare y Odontonet preparan precio a medida.
No hay uno gratuito sin límite, pero varios permiten probar sin pagar: Cliniwin da 3 meses, Dendoo 1 mes, Nubidoc 15 días, Dentanexa 14 días y flowww 10 días. Úsalos con datos reales de tu clínica para decidir.
Si facturas con un programa informático, sí: las sociedades deben usar un sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados, incluidos los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. Comprueba además que VeriFactu está incluido en el plan que vas a contratar.
Conviven programas de escritorio veteranos como Gesden G5, que según Infomed usan 14.000 clínicas, con software en la nube como Clinic Cloud, Klinikare, MN Program o Nubidoc. Las clínicas que quieren automatizar la atención al paciente empiezan a elegir soluciones con IA integrada, como Dentanexa.
Es la representación gráfica de la boca del paciente en la ficha, pieza por pieza, donde se marcan diagnósticos y tratamientos. En los mejores programas está conectado al plan de tratamiento y al presupuesto, como el odontograma táctil de Dentanexa.
Sí, la mayoría ofrece migración: MN Program la incluye gratis, Júlia la cobra desde 150 € + IVA y Odontonet la anuncia. Pide por escrito qué datos se migran (historias, odontogramas, radiografías, presupuestos) y en qué plazo.
La nube evita servidores en la clínica y permite trabajar desde cualquier lugar; el escritorio depende de tus equipos y copias de seguridad. Casi todos los programas nuevos son en la nube; Gesden G5 es de escritorio y su versión en la nube se llama Gesden ONE.
Sí. Dentanexa incluye agentes que atienden WhatsApp y el teléfono y reservan en la agenda real, y Klinikare anuncia un asistente de recepción con IA. Lo recomendable es que deriven a una persona las urgencias y los casos clínicos.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Germán Gutiérrez
Development Manager en appyweb
Dirige el equipo de desarrollo de appyweb: aplicaciones web y móviles, SaaS, integraciones y arquitectura de software.
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