≡En resumen
- El presupuesto tiene dos partes: los honorarios de gestión y la inversión publicitaria, que va aparte y la pagas directamente a cada plataforma.
- El canal elegido cambia el coste y los plazos: los anuncios traen leads en días; el contenido y el SEO, en meses, pero abaratan cada contacto con el tiempo.
- Sin una web o landing preparada para convertir, cualquier inversión rinde menos: el arranque puede incluir crearla.
- Lo que importa no es el número de leads sino cuántos se convierten en clientes; mide el coste por cliente, no solo el coste por lead.
- La calculadora te da una propuesta cerrada en 48 horas según tu canal, si tienes web y tu presupuesto mensual.
01 Precio de la captación de leads: rangos orientativos
Un lead es un contacto que te deja sus datos porque está interesado en lo que vendes: una solicitud de presupuesto, una descarga, una demo. Una agencia de captación de leads diseña cómo atraer a esas personas, cómo convencerlas de dejar sus datos y cómo hacer que lleguen a tu equipo comercial listas para comprar.
Estos son los rangos habituales en el mercado español en 2026 para los honorarios de gestión, sin IVA y sin la inversión publicitaria.
| Tipo de servicio | Honorarios orientativos | Qué suele cubrir |
|---|---|---|
| Gestión de un canal (p. ej. Google Ads o Meta Ads) | 300 - 1.000 € al mes | Campañas, anuncios, segmentación, medición de conversiones e informe |
| Programa multicanal para pyme | 1.000 - 3.000 € al mes | Dos o tres canales, landing pages, email de seguimiento y conexión con tu CRM |
| Captación B2B con contenidos y automatización | 3.000 - 8.000 € al mes | Contenidos descargables, LinkedIn, nurturing automatizado, lead scoring y reporting comercial |
| Arranque (pago único) | 500 - 4.000 € | Landing pages, lead magnet, medición, integración con CRM y plantillas de email |
02 Cuánto cuesta captar leads en cada canal
La primera pregunta de la calculadora es tu objetivo principal de captación. Cada canal tiene una estructura de costes y unos plazos distintos, y lo normal es combinar uno rápido con uno que abarate los contactos a largo plazo.
| Canal | Gestión orientativa | Inversión aparte | Primeros leads |
|---|---|---|---|
| Publicidad pagada (Google Ads, Meta, LinkedIn) | 300 - 1.500 € al mes o un % de la inversión | Sí, desde unos 500 - 1.000 € al mes para tener datos | Días o semanas |
| Marketing de contenidos (blog, ebooks, webinars) | 800 - 3.000 € al mes | Opcional, para promocionar los contenidos | 2 - 6 meses |
| SEO y optimización de la web | 500 - 3.000 € al mes | No | 3 - 9 meses |
| Email marketing | 300 - 1.500 € al mes | Herramienta de envío: desde unas decenas de euros al mes | Inmediato si tienes base de datos propia |
| Redes sociales | 400 - 2.000 € al mes | Normalmente sí, para alcance pagado | Semanas, si hay publicidad |
03 ¿Tienes web para captar leads? Cómo cambia el presupuesto
La segunda pregunta es si ya tienes una web o plataforma donde recoger los contactos. No basta con tener web: necesitas páginas pensadas para convertir, con un mensaje claro, un formulario corto y la medición bien configurada.
| Situación | Qué hace falta | Coste orientativo de arranque |
|---|---|---|
| Tengo web y convierte | Revisar medición, crear landings por campaña y conectar formularios con tu CRM | 500 - 1.500 € |
| Tengo web pero no convierte | Rediseñar páginas de destino, simplificar formularios, mejorar mensajes y velocidad | 1.000 - 3.000 € |
| No tengo web | Crear al menos una landing por oferta o una web sencilla con medición desde el primer día | 800 - 4.000 € según alcance |
Si partes de cero, puedes empezar con una landing por servicio y ampliar después. Consulta el precio de una landing page o, si necesitas algo más completo, el presupuesto de diseño web. Y si ya tienes tráfico pero pocos contactos, la optimización de la conversión suele ser la inversión con retorno más rápido.
04 Qué puedes conseguir con cada presupuesto mensual
El presupuesto mensual que indicas en la calculadora es para alcanzar objetivos, así que lo repartimos entre honorarios y, si hay publicidad, la inversión en anuncios. Con presupuestos bajos, la mayor parte debe ir a la inversión; con presupuestos altos, crece el peso de contenidos, automatización y análisis.
| Presupuesto mensual total | Alcance habitual |
|---|---|
| 500 - 1.000 € | Un canal de pago bien gestionado con una landing, o email marketing sobre tu propia base de datos |
| 1.000 - 3.000 € | Un canal de pago principal más email de seguimiento y mejora continua de la landing |
| 3.000 - 5.000 € | Dos o tres canales, contenido descargable, automatización y conexión con el CRM |
| 5.000 - 10.000 € | Programa multicanal con contenidos, LinkedIn, nurturing, lead scoring y reporting comercial |
| Más de 10.000 € | Captación a escala en varios mercados o líneas de negocio, con equipo dedicado |
05 Cómo preparamos tu propuesta de captación en 48 horas
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1
Eliges canal, web y presupuesto
Con tus respuestas sabemos por dónde empezar y qué parte irá a gestión y qué parte a anuncios.
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2
Revisamos tu punto de partida
Web, formularios, medición, cuentas publicitarias si existen y cómo llegan hoy los contactos a tu equipo.
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3
Definimos qué es un buen lead
Acordamos contigo qué datos y qué perfil convierten un contacto en oportunidad comercial.
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4
Recibes la propuesta cerrada
Honorarios, inversión recomendada, arranque, canales, calendario y los indicadores: coste por lead y por cliente.
06 Qué incluye el servicio y qué se paga aparte
- ✓Estrategia de captación con perfil de cliente y oferta por canal
- ✓Creación y optimización de campañas y anuncios
- ✓Landing pages o mejora de las existentes, según lo acordado
- ✓Configuración de la medición de conversiones
- ✓Conexión de los formularios con tu CRM o tu correo comercial
- ✓Secuencias de email para madurar los contactos que aún no están listos
- ✓Informe mensual con coste por lead, calidad y oportunidades generadas
Va aparte, siempre, la inversión publicitaria. También suelen presupuestarse por separado la producción de vídeo o fotografía, los contenidos descargables extensos, las licencias de CRM y herramientas de automatización, y las campañas de email masivas si se gestionan como servicio propio; para eso puedes pedir el presupuesto de email marketing.
07 Modelos de cobro y tipo de proveedor
Cuota fija mensual
Pagas una cantidad cerrada por la gestión. Es predecible y alinea a la agencia con la calidad, siempre que haya objetivos medibles.
Porcentaje de la inversión
Habitual en publicidad: un porcentaje de lo que inviertes en anuncios, a menudo con un mínimo mensual. Puede incentivar a subir la inversión.
Pago por lead
Pagas por cada contacto entregado. Parece seguro, pero puede premiar el volumen sobre la calidad si no se define bien qué es un lead válido.
Modelo mixto
Cuota base más variable por resultados cualificados u oportunidades. Funciona cuando la medición entre marketing y ventas es fiable.
Sea cual sea el modelo, lo importante es medir el coste por lead (CPL) junto con el coste por cliente. Un lead barato que nunca compra sale caro; uno caro que cierra a menudo puede ser el mejor negocio. Si vendes a otras empresas, la captación funciona mejor integrada en un plan completo; consulta el presupuesto de marketing B2B.
| Opción | Coste orientativo | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|---|
| Freelance especializado | 300 - 1.200 € al mes | Precio ajustado y trato directo | Suele dominar un canal; difícil cubrir anuncios, landings, email y CRM a la vez |
| Agencia | 1.000 - 8.000 € al mes | Varios perfiles: anuncios, diseño, contenido y automatización | Mayor coste; exige objetivos claros y acceso a tus cuentas |
| Equipo interno | Salarios de uno o varios perfiles más herramientas | Conocimiento del producto y respuesta rápida | Coste fijo alto y curva de aprendizaje en cada canal |
08 Ejemplos de presupuesto de captación de leads
Tres escenarios habituales con rangos de mercado. Fíjate en que en todos se separan honorarios, arranque e inversión publicitaria: es la forma de comparar propuestas de forma justa y de saber cuánto te cuesta realmente cada cliente.
Tiene web pero sin landing por servicio. Plan: campañas en Google Ads para búsquedas locales, dos landings y conexión con su correo comercial. Honorarios orientativos de 400 a 800 € al mes más un arranque de 800 a 1.500 €, con una inversión en anuncios aparte desde unos 800 € al mes. Detalle de los anuncios en el presupuesto de Google Ads.
Combina anuncios en Meta para captar registros a una clase gratuita, email automatizado de seguimiento y publicidad de remarketing. Honorarios de 1.200 a 2.500 € al mes más inversión en anuncios aparte. Para ver el coste de los anuncios en redes, revisa el presupuesto de Facebook Ads.
Contenidos descargables, LinkedIn Ads, nurturing por email, lead scoring y conexión con el CRM para que ventas solo hable con contactos preparados. Suele moverse entre 3.000 y 6.000 € al mes de gestión, más la inversión en LinkedIn y un arranque de 2.000 a 4.000 €.
09 Cómo comparar propuestas y señales de alarma
- ✓Separa en cada propuesta honorarios, inversión publicitaria y arranque
- ✓Comprueba que las cuentas publicitarias y el CRM estén a tu nombre
- ✓Pide que se defina por escrito qué es un lead válido
- ✓Exige medir coste por cliente, no solo coste por lead
- ✓Pregunta cómo se cumplen el RGPD y la LSSI en formularios y emails
- ✓Revisa la permanencia mínima y qué pasa con las campañas y los datos al terminar
10 Cómo bajar el coste por lead sin perder calidad
Para que el canal orgánico vaya restando peso a la publicidad, valora sumar SEO a tu plan con el presupuesto de posicionamiento web. Y si quieres repasar tácticas antes de decidir, tienes nuestras estrategias de captación de leads cualificados. Para la parte de pago, nuestra agencia de Google Ads gestiona campañas midiendo leads y ventas reales, no clics.
Preguntas frecuentes sobre el precio
En España, orientativamente entre 300 y 1.000 € al mes por gestionar un canal, de 1.000 a 3.000 € por un programa multicanal para pyme y de 3.000 a 8.000 € en B2B complejo, sin IVA y sin la inversión en anuncios.
No. La inversión publicitaria se paga aparte a Google, Meta o LinkedIn, normalmente desde tu propia cuenta. Los honorarios de la agencia solo cubren el trabajo de gestión.
Depende mucho del sector, del canal y del valor de lo que vendes. Orientativamente puede ir de pocos euros en productos de consumo a cientos de euros en B2B de ticket alto. Lo importante es que el coste por cliente sea rentable.
Como referencia, por debajo de unos 500 - 1.000 € al mes en un canal es difícil reunir datos para optimizar. El importe adecuado depende del coste por clic de tu sector y de cuántos leads necesitas.
Sí, con formularios nativos de Meta o LinkedIn, pero suelen dar contactos menos cualificados. Lo recomendable es tener al menos una landing por oferta con medición, que además puedes reutilizar en todos los canales.
El pago por lead parece más seguro, pero puede premiar la cantidad sobre la calidad. Una cuota fija con objetivos medibles, o un modelo mixto con variable por oportunidades reales, suele alinear mejor a la agencia con tus ventas.
En el mercado español, una landing sencilla con formulario y medición suele costar entre 500 y 1.500 €, y una más trabajada, con varias secciones, pruebas y conexión con el CRM, puede superar los 2.500 €. Muchas agencias la incluyen en el arranque.
Con publicidad, en días o pocas semanas tras el arranque. Con contenidos o SEO, entre dos y nueve meses, pero con un coste por lead que tiende a bajar con el tiempo.
Informar de quién trata los datos y para qué, recoger el consentimiento cuando haga falta (por ejemplo, para enviar comunicaciones comerciales) y permitir darse de baja fácilmente. Revisa tus formularios con tu asesor legal.
Depende del proveedor. Es habitual un periodo inicial de tres meses, porque las campañas necesitan semanas para aprender y optimizarse. Pide que el contrato deje claro el preaviso y que las cuentas y los datos sigan siendo tuyos al terminar.
Fuentes consultadas
Sobre el autor
Kevin Rouget Perona
Especialista en marketing, publicidad y Amazon en appyweb
Gestiona estrategias de marketing, campañas de publicidad y cuentas de Amazon orientadas a ventas y captación de clientes.
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